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网上订单业务操作手册 －－2015 商务服务部 仅为德力西电气经销商使用参考，请勿外转 网上订单开放规则 对象 已签约的所有经销商 下单方式 标准订单 特价订单 物料 所有标准的物料（除新纪元、OEM、VC、NLVA多 对一、零部件、展宣品、海外的产品物料） 所有物料合并下单 申请额外折扣不一样的物料， 需分开下单 网址 价格 所有价格为不含税价（如：单价、金额） 网上订单业务模块 查询分析 系统设置 修改 口令 用户 设置 用户 权限 设置 接口业务 物料 信息 下载 采购 订单 上传 采购 价格 下载 发运 单 下载 销售 数据 上传 库存 数据 上传 业务管理 订单 开单 选择 产品 物料 输入 订货 数量 保存 订单 修改或删除 订单 审核 订单 否 是 单据浏览 导出 网上 订单 进度 SAP 销售 发运 SAP 发运 单 SAP 销售 订单 SAP 报价 单 VC 开单 查询 帐龄 分析 报告 欠款 明细 对帐 打印 对账 函 返还 明细 对账 逾期 利息 明细 产品 组 业绩 运输 管理 业务管理－订单开单（一） 新建订单 点击“选择商品” 选择“订单类型”分类，为：订单（正常订单，系统默认）、特价订单、特殊订单（其他或特殊订单 ） 点击“新建业务单”新建订单 选择“销售渠道” 库区 1、D1温州渠道：所属温州物流发货的渠道客户下单渠道； 2、D2区域渠道：所属区域物流发货的渠道客户下单渠道，如：辽宁、广东、重庆等物流； 3、D5行业渠道（暂未开通下单）：所属行业客户的下单渠道，如：新纪元、变频器等产品。 订单“导出”功能 业务管理－订单开单（二） 双击选择物料 双击删除物料 条件输入完毕点击或按Enter键出现选择物料界面 清除全部已选择物料 选择完毕后点击,回到“详细信息”界面 选择商品 产品属性分类 过滤查询 生产天数：不包括物流在途时间。 A、B 类产品为入库时间，不包括工厂自制时间; C、D类为工厂自制时间， 业务管理－订单开单（三） 订单保存、审核 系统自动生成订单号,状态为未审核, 可修改。如：输入数量为零，保存时系统将自动删除此条物料信息。 确认无误后，点击审核单据。审核成功,系统自动转SAP系统生成“SAP报价单”，不可修改（如有变动，需电话通知开单员做处理）。 输入各物料的订货数量（可以用上下键移动输入）,双击行删除该行物料。 整单删除 电气辅材产品下单注意事项 物料描述：根据产品的最小包装，针对如是整包为单价销售的物料，后缀有相应整包的数量，如：1000只，其他则无 单位：辅材产品物料根据实际情况调整为包、只、把等，其他物料单位不变为：EA。 下单数量：如为最小起订量的物料，最小起订量栏有数量提示，其他为空。请根据最小起订量的整倍数下单，如：最小起订量为“5”，则下单数量为5、10、15等。如录入数量差错时，确认时系统会予以提示。 业务管理－订单开单（四） 最大订单量提醒 点击“保存单据”，如果输入的数量超过系统设置的最大订单量时，会予以提醒“第X行，交期可能会延后”（详见上图），如需具体货期，请咨询订单专员。 提醒设置：所在地区域物流各物料的库存设置情况与批次交期情况。 注意事项 避免订单数量差错，提醒时请您务必确认订单数量是否录入差异。如有差异，请调整后保存确认。 如是库存物料已审核确认超最大订单量的数量并提交完毕，则不可随意修改订单数量或撤单（备注：提交后如有数量修改或撤单，根据商务政策规定，将可能计入滞销或收取折扣事宜）。 如有个别物料最大订单量设置您觉得不合理的情况，请您及时反馈订单专员统一收集汇总。 业务管理－订单开单浏览（一） 订单浏览 未审核：表示单据已保存，可以进行修改操作。 已审核：表示单据已确认审核，不能修改。 已开单：表示该单据已导入到SAP系统中，可进行正式下单操作。 关 闭：表示该订单中所有物料已经全部发货完毕。 业务管理－订单开单浏览（二） 网上订单导出：保存或审核后均可导出 点击导出 查询分析－网上订单进度（一） 网上订单进度（一） 单据浏览：整单查询进度 查询分析－网上订单进度（二） 网上订单进度（二） 单据明细：物料明细查询进度 查询分析－ SAP销售发运（一） 所有销售订单发货情况 销售发运明细：多次生成的发货单明细 销售发运进度：多次生成的发货单汇总 过滤完全发运：全部与部分未生成发货单情况（即：欠货产品明细） SAP销售发运（一） 查询分析－ SAP销售发运（二） SAP销售发运（二） 备注开单：多对一物料的描述备注。 VC：是否VC（配置）下单。如：为“0” 时，则表示正常物料下单，否则为VC下单，双击查看产品配置内容描述。 查询分析－ SAP发运单（一） SAP发运单汇总信息查询