學校圖書館借閱管理系統.docVIP

學校圖書館借閱管理系統 系統分析報告書 班級：四資三B 組長：蔡合傑 組員：林世璋 組員：吳政霖 組員：洪梓桓 2011年12月31日 校訂歷史（Revision History） 日期 版本 概述 作者 2011/10/21 1.0 初版 2011/10/22 1.1 重新定義範圍,縮減至校園內 2011/10/22 1.2 參與者移除校外人士 2011/10/22 1.2.1 利害人關係表修改,其他項目略做更動 2011/10/22 1.3 新增系統管理人，重新定義書籍管理人 2011/10/22 1.4 新增圖書館主管 2011/10/22 1.5 整合櫃檯人員書籍管理人員為館內管理人員 2011/10/26 1.6 整合本校生與本校教師為借閱者 2011/11/10 1.7 精簡事件表 2011/12/31 1.8 系統分析報告書 系統開發背景: 學校圖書館資訊服務在師生中扮演重要的角色，重視圖書館建設；同時也鼓勵、激發全校學生師長更能利用圖書館，追求終身學習的意願。 因為學校的圖書館的書籍眾多，各類的書籍都有，為了保存文化紀錄、統整資訊資源、推動終身學習。 學校圖書館也為了更方便管理各類書籍以及方便借閱而開發圖書館借閱管理系統，讓本校的學生及師長方便借閱更節省時間。 全球圖書館也因受到資訊和通信技術的衝擊，在功能與提供服務上都有更好的改變更完善的圖書館資訊服務系統，帶領全校師生邁入圖書館資訊化。 經過許多次的開會討論，以及訪談各相關人員之後，對於這個圖書館借閱管理系統的系統我們會整了如下的需求描述： 利害關係人目標表: 利害關係人 目標 利害關係人 目標 借閱者 查詢還書期限 查詢歷次借閱紀錄 查詢書籍是否已被借出 查詢自己的信用狀況 申請借書延期 預約書籍 權限分為教師/學生 系統管理員 修改借還書資料 修改還書期限 修改信用狀況 修改可借書籍總量 查詢系統使用者資料 新增系統使用者 修改系統使用者 新增借閱許可 維護系統 圖書館管理人員 登記借/還書資料 查詢逾期名單 查詢書籍是否已被借出,預約 查詢借閱者信用狀況 查詢書籍是否可被借出 查詢借閱者借還清單 查詢當日借還書細項 查詢預約書籍清單 查詢借還清單 查詢書籍借閱細項 統計書籍借閱次數 修改還書紀錄 圖書館主管 修改還書期限 查詢系統使用者資料 查詢借還清單 查詢延期申請 查詢鎖定書單 需求描述: 此系統使用者需要是校內師生或圖書館管理人員 此系統需與館藏管理系統、全校教職員管理系統、全校在校生管理系統,做相連結 借閱者: 分為教師與學生兩種權限 借閱者-學生: 利用系統查詢,使用者歷次借還書的清單 可單顯示,未還書籍的還書期限,案時間由近到遠排列 如有過期未還的書籍,則系統彈出警告 如有以還,但系統卻未登記的,可直接使用系統,向管理人員反應 於限定時間內,可用系統申請借書延期,單一書籍限制一次,且借閱者信用良好 根據使用者借還情況,系統需有基礎的信用判斷, 系統又根據信用狀況,調整使用者的可借書籍總量,並且將信用狀況以及可借書籍總量,顯示給使用者 可用系統預先查詢,欲借書籍是否在館內,是否被預約 如果都沒有,則可用系統預約 預約書籍需在指定時間內借閱,逾期取消預約 借閱者-教師: 基本同本校生,額外追加幾項 教師可使用系統對指定書籍，設為鎖定屬性,(不可外借書籍) 教師有比學生更大量的可借書籍總量 圖書館管理人員: 利用系統辦理,借/還書的手續,確實標上日期時間,最小單位為毫秒 查詢借閱者的借閱情形,信用狀況,可借書籍總量 如借閱者可借書籍總量超量,系統則提醒使用者 使用者可判斷是否讓借閱者多借,如多借,多的數量會系統特別提示 如借閱者信用極差,系統跳出警示,且自動鎖定借書登錄 如書籍被指定不可外借,則系統應通知使用者 系統應提供使用者查詢當日借還書概況,包含單日借出/歸還統計細項 使用此系統登入還書資訊 預約請求,即時通知使用者 如有發生(本校生4)的情況,使用者跟借閱者之間應有即時對話平台 為方便書籍管理,系統應提供至少最近1個月的書籍借閱訊息,應顯示借閱者、借閱時間、還書時間 系統應提供使用者查詢當日/當季的借書總計,包含單日借出/歸還統計細項、本季借出總計、本季歸還總計 借書總計資料應至少保存一年以上且供使用者隨時查詢 所有借/還書籍都應即時與館藏管理系統做修正 系統管理員: 依主管要求新增、修改：借還書資料、還書期限、信用狀況、可借書籍總量、系統使用者 系統提供維護以及管理的介面便於使用者維護管理 圖書館主管: 系統提供使用者借還者清單,以及借閱書籍、歸還期限 使用者應有權限更改任何借閱者的還書期限 審核延期申請 事件表: 事件 使用案例 圖書館管理人員新增借書單 新增借書單