安裝筆硯WEB公文製作系統.docVIP

　安裝筆硯WEB公文製作系統 一、安裝前注意事項 (一) Windows 7的安全性設定 1.進入控制台，點選「使用者帳戶和家庭安全」 2.請點選「使用者帳戶」 3.選擇下方「變更使用者帳戶控制設定」 4.將左方控制器下拉到“不要通知”，並點選確定 5.完成後，請重新啟動電腦再進行相關操作。 (二) IE相關安全性設定，以下以全國共用版公文製作網站畫面進行做為範例說明。 1.請開啟IE 視窗，點選上方的工具→網際網路選項。 2.點選上方頁籤一般→設定(s)，於“檢查儲存的畫面是否有較新的版本”勾選“每次造訪網頁時”即可。 3.點選上方頁籤安全性→信任的網站→網站(s)，取消下方“此區域內的網站需要https://伺服器驗證”的勾選，並於新增的欄位中輸入 貴單位公文製作平台的網址，如範例為http://*..tw，按下新增即可加至網站。 4.請點選下方自訂等級，找到“ActiveX控制項與外掛程式“，並將相關子項目約7~8個皆勾選為”啟用“。 5.點選上方頁籤隱私權，取消畫面中間“開啟快顯封鎖程式”與下方InPrivate的相關勾選。 6.點選上方頁籤進階，找到「安全性」，勾選“允許主動式內容在我電腦上的檔案中執行”，完成後請點選確定離開網際網路選項設定。 (三)開啟IE調整相容性檢視，點選IE【工具】，點選【相容性檢視設定】，將【在相容性檢視下顯示所有網站】勾選後點選【關閉】。 二、安裝及註冊 (一)由「筆硯文書編輯共通服務平台」進入 1、進入的網址 開啟IE瀏覽器 ，在網址列鍵入「筆硯文書編輯共通服務平台」網址後，按 Enter 鍵，出現「筆硯文書編輯共通服務平台」首頁。 【註1】當您進入「筆硯文書編輯共通服務平台」網站時，會跳出黃色標題列，詢問您是否安裝ActiveX控制項或是來自網站的元件是否允許安裝，請點選標題列後選擇「允許安裝」或「是」即可；【目前公文系統支援至IE9版本】。 【註2】建議將「筆硯文書編輯共通服務平台」加入信任的網站，以讓系統元件可正常安裝至您的電腦上。開啟IE瀏覽器，選擇工具網際網路選項安全性→點選新增→最後點選確定。（註：信任的網站對話盒下方的”此區域內的所有網站需要伺服器驗證(https:)不勾選”） 2、鍵入帳號及密碼，按登入。 【註】若您無法登入「筆硯文書編輯共通服務平台」時，請檢查您的帳號密碼是否正確或稍後再試；若忘記帳號密碼、帳號停用或還是無法登入時，請聯絡系統管理員。 3、會員登入成功後，系統會自動導引回「筆硯文書編輯共通服務平台」安裝首頁。 (二)安裝「筆硯WEB公文製作系統」，選擇「安裝系統」，進行系統安裝。 安裝程序：步驟1：點選，出現作業視窗如，。 【註】若出現以下畫面，表示您所使用的IE瀏覽器安全性較高，必須先點選網址列下方的提示訊息列，並點選下載檔案後，才會跳出圖2-5的對話盒。 步驟：選取暫存的目錄，按存檔 系統會下載安裝程式docNinstall.至您的個人電腦上 步驟4：出現安裝系統畫面。 步驟5：直到出現安裝完成畫面，按關閉完成安裝，系統會自動導入註冊畫面。 (三) 註冊系統 公文製作系統安裝完畢後，系統自動會導入使用者註冊畫面。 註冊資訊各欄位說明如下： 1、使用者基本資料 帳號、姓名資訊是由「筆硯文書編輯共通服務平台」系統資料帶入。 如果要修改登入密碼，請點選修改密碼，並輸入8碼以上英數字。 憑證管理：新增或更換自然人憑證進行匯入。 2、主要與次要發文機關資訊 此處可設定您的主要發文機關(可不用修改)與次要發文機關資訊，並可先設定好發文字、稿署名及署名的下拉選單資訊，以方便繕打公文時直接點選帶入，且1次可設定多筆，每筆以全形頓號分隔；次要發文機關部分若不只1個，可利用新增次要發文機關來增加其它次要發文機關資訊。 3、聯絡方式 請填入承辦人基本資訊以顯示在公文上，例如繕打”函”時會將承辦人姓名、電話、傳真、電子信箱顯示在公文右上角(聯絡方式)。 4、預設匯出目錄 此處是設定公文製作中，匯出DI與匯出TXT的預設路徑，一般以系統預設為主，若有需要可自行指定位置，。 5、發文清單設定 此處為發文人員所設定，請將主檔及附件目錄路徑設定與您的電子交換系統一致即可。 以上資料欄位依自己機關的環境填入設定後(有 * 號欄位為必填)，按確定儲存鍵完成註冊，儲存 儲存完畢後出現開始使用視窗，即完成註冊。 (四) 開始使用系統 安裝及註冊完成後，至桌面快速按2下圖示，確認可正常使用相關如開啟範本、預視、正副本編輯…等功能後，即可開始登入文書編輯服務平台，進入[公文管理系統]進行公文編輯處理。 2.在此處輸入貴單位公文製作平台網址 1.不要勾選 3.點選「新增」 4.完成後請點選「關閉」 完成後請點選「確定」 相關項目(即一樣圖示的)，請勾選”啟用” 請按”是” 裡面的選項都