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仓库管理规定办法
编号:OL-CW/G-06
目的:
为使仓库管理实现规范化,确保库存物资、物品的安全,根据企业发展和提升的要求,结合本企业的实际状况,制订本办法。
范围:
本办法适应于本企业物资、物品的管理。
入库管理:
3.1根据生产(工作)需求对采购人员或供应商购(送)货清单或自提货的提货单,对物资、物品进行验收、核实,予以办理入库录入手续,并对其进行标识。
3.2依据区号、货位安排摆放。
3.3依据实际摆放的储位,及时修改目视看板以便管理。
储存管理:
4.1储存条件:
4.1.1储存区应按类分区,注意库存物资、物品按各自规定区域摆放。
4.1.2储存的物资和物品要求具备通风、通气、透光、干净,白天保持库内空气流通,下雨天应关好门窗,以保证物资、物品干燥,防止雨淋受潮。
4.2储存原则:
4.2.1确保储存物资、物品帐、物、卡一致的原则。
4.2.2确保电脑记录与手工帐本记录和目视看板记录的储位与实际储位一致的原则。
4.2.3储存三原则,按三防原则(防火、防水、防压)、三定原则(定点、定位、定量)做好工作。
4.2.4所有物资、物品(除废旧的)不得直接摆放在地上,应放在卡板和货架上,保证每个卡板和货架上的物资、物品应摆放整齐。
4.2.5储存卡板和货架必须按区域规划摆放,严禁超出区域摆放。
4.2.6废旧物资、退货品、物品必须分开储存在规定区域,对有价垃圾材料运出的须检查签字。
4.2.7根据出库频率选定储存位置,出货和进货频率高的物资、物品应放在方便出入的区域位置上。
4.2.8同一类型、品种、型号的物资、物品应尽量储存在同一区域或相邻区域。
4.2.9定期清洁储存的物资、物品,保持清洁卫生,储存的物资、物品上不得放置任何与货物无关的物资。
日常操作:
5.1上班前必须检查仓库门锁有无异常,物资和物品有无丢失。
5.2下班后应仔细检查是否锁门、拉闸、断电及不安全隐患。
5.3必须经常检查调整库内干湿度,保持正常通风。
5.4仓库管理员应将仓库内存储区域,依据物资、物品分布情况,绘制成“物资、商物品库位图”,挂于仓库明显处,当有变更时,库位图应做相应更改。
5.5仓库管理员要及时登记各类物资、物品明细帐,做到日清月结,从而达到帐帐相符,帐物相符、帐卡相符、储位相符的目标。
5.6每一种物资、物品应建立一张卡,标明该物资、物品的名称等。
5.7坚持每日巡仓和抽查,定期(一般每月1次)清理仓库呆滞货和不合格品。每月月底之前,库管人员要对当月的物资、物品收发予以汇总,并编制报表上报,经本部领导整理后交总经理及时做出处置决定。
5.8库管人员对库存物资、物品要旬点月盘。每旬要看帐点物,月末盘点对帐。发现盈余、短少、残损或变质,必须查明原因,分清责任,及时写出书面报告,提出处理意见,呈报主管。
5.9贵重物品要入箱上锁,并由专人保管。
5.10做好仓库、供应与领用环节的衔接工作,在保证供应、合理储备的前提下,力求减少库存量,并对物资、物品的利用、积压提出处理建议。
5.11严格执行安全工作规定,切实做好防火、防盗工作,保证仓库和物资财产的安全。
5.12严格执行“5S”活动,即:(整理、整顿、清洁、清扫、修养),切实做好现场规范化管理。
安全防护:
6.1遵守“三远离,一严禁”的原则,即“远离火源、远离水源、远离电源,严禁混合堆放。
6.2仓内严禁烟火,不允许有火种进仓,上下班前应关好门窗及电源。
6.3保持安全通道畅通,保证消防设施完整、齐全,按消防部门颁发标准配备,每季度定期检查一次,确保其使用功能。
6.4认真执行货仓管理的“十二防”安全工作,即:防火、防水、防锈、防腐、防蛀、防磨、防鼠、防电、防盗、防晒、防倒塌、防变形等。
6.5定期检查电线绝缘是否良好。
出库管理:
7.1出库:
7.1.1依照各部门、班组的需求,由各部门、班组人员到仓库领取,领取人员必须按要求对领取的物资、物品认真准确填写品名、数量和时间填写领料单,由仓管人员验点签字。
7.2搬运操作规范:
7.2.1搬运时,要按要求进行。
7.2.2严禁超高、超快、超量搬运。
7.2.3物资、物品堆叠,以宽度不超过托板为准。
7.2.4人力搬运应注意轻拿轻放,放置平稳。
7.2.5货物承载运行时应避开电线,水管及地面不平地方。
7.2.6雨天应对搬运的物资、物品,要采取防淋措施。
7.3领料规定:
7.3.1员工到仓库领料时,须按公司规定,签名确认后方可领取所需物料。
7.3.2晚上或星期天在仓库员或相关负责人不在的情况下,如有特殊情况报公司负责人审批后,有公司负责人通知仓库员给予特事特办(最好是在仓管员或相关负责人正常的上班时间内,预领好晚上或星期天所需的物料)
7.3.3员工在领料时,必须按公司规定,以旧换新的物品(如502、胶带纸等等),不按此规定执行的
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