慈善公益晚会.doc

慈善公益晚会 策 划 书? 主办方：湖南工学院青年志愿者协会联盟 指导老师 冠名赞助商 为欢送我校11级毕业生离校，也为了我校的公益事业能被更多人的关注，使得我校的公益活动更上一层楼；通过此次活动进一步推进我院文艺活动的蓬勃发展，丰富校园文化生活，活跃学习氛围，给同学们一个展示自我风采和勇气的舞台。2015年湖南工学院青年志愿者协会以热情、积极的态度本着公益奉献的心，精心了此次的晚会，同学们奉献上最新颖的题材， 活动目的 ? 1、加强校园精神文明建设、创造活泼、向上的校园文化气氛，提高当代大学生的审美能力和综合素质丰富校园生活，展现当代大学生的精神面貌和艺术风采 ? 2、促进湖工全体青协成员及同学们之间的沟通和交流。 3、通过晚会募捐贫困助学资金，帮助需要帮助的人。 ? 4、通过晚会，宣扬志愿者无私奉献，友爱，乐于助人的精神，并呼吁更多的大学生和社会爱心人士加入我们的队伍中去。 活动意义 ???1、有利于加强各学院之间的联系，使同学们对青协有更深一步的了解。 ???2、能使得公益事业深入人心，让更多的同学加入到公益的行列中来。 3、为大学生提供一个表现自我的平台，同时更好的锻炼和培养他们的才艺。 ???4、切实帮助贫困学子，通过精神和物质的帮助，希望他们能更好的完成学业。 5、有利于加强青协的凝聚力，使青协这个大家庭能够更加团结和温馨。 四、活动主题：“倾心公益，筑梦青春” 五、活动时间：5月22日 六、活动地点:图书馆前坪 湖南工学院安工学院青年志愿者协会 湖南工学院建工学院青年志愿者协会 ??湖南工学院材化学院青年志愿者协会 ??湖南工学院电信学院青年志愿者协会 ??湖南工学院外国语学院青年志愿者协会 湖南工学院计信学院青年志愿者协会 湖南工学院经管学院青年志愿者协会 （湖南工学院青年志愿者联盟） 八、晚会参与对象 院系领导 九、活动内容和形式 ?1、形式不限，可单人或团组表演均可，节目类型包括大合唱、独唱、独舞、民族舞蹈/现代舞蹈(组合式)、相声、小品、杂技、演奏、朗诵等;节目题材力求体现新颖、活泼、生动、感人、搞笑、优美、意义深刻、发人深思等不同风格。 ?2、具体的节目编排由节目策划小组负责。所有节目需提前彩排，经过节目策划组审查之后，合格的节目方可在联欢晚会上表演。节目演出次序由晚会主持人和晚会策划组决定。 ?3、节目来源： ?方案一： 1)每个院青协至少出两个节目，形式不限，内容健康接近主题; ?2）邀请校文艺部，校大学生艺术团，校交谊舞协会，武术协会或音乐协会成员作为晚会特别嘉宾表演节目。 备注具体方式根据本院实际情况确定 （一） 晚会策划和晚会筹备分组 本阶段主要由晚会统筹组负责。 ??审核确定晚会的策划书，规划好晚会前期各阶段的工作任务； ?对晚会筹备进行分组，分组如下：统筹组、督导组、组织组、后勤保障组、外联组、物品保管组、宣传组、拍摄组、材料组、机动组及节目组 统筹组9人：由确定晚会邀请的嘉宾并且及时送出请柬。 （3）组织组18人，由9个协会安排4人组成负责布置场地负责晚会的筹备工作。安排好晚会嘉宾的座位工作及会场布置。负责维护会场的秩序，防止意外事件的发生。(湖南工学院电信学院青年志愿者协会会长曾湖兵负责) （4）后勤保障组18人由每个协会安排3人组成负责前期准备环节给工作人员的物资供给（矿泉水等），晚会开始前确定水果、茶水等物品及嘉宾物品是否齐全，（湖南工学院材化学院青年志愿者协会会长刘小龙负责） （5）外联组24人由每个协会的外联部负责人带领共分成 （6）物品保管组9个人由，每个协会安排1人负责物品的购买和物品的保管宣传组由每个协会安排 （8）拍摄小组18人、6台单反，有每个协会安排2人、1台单反，负责摆点布置场地等全程的照片拍摄负责舞台设备及其他节目道具的到位情况。负责晚会舞台的背景及灯光（湖南工学院计信学院青年志愿者协会会长谷禄帅负责） （9）材料组12人，由每个协会安排2人，负责制作活动的所有表格，包括电话联系表、所有人员名单、嘉宾签到表、宣传单、材料的书写打印、以及赞助信息在宣传单上的体现。（湖南工学院安工学院青年志愿者协会会长薛旭负责） （10）节目组，每个协会一人负责支持人的选拔、节目的筹集、选拔、前期节目的彩排、组织人员的等待和上下台的安排。负责晚会活动的礼仪工作及邀请嘉宾入座送水。（湖南工学院经管学院青年志愿者协会会长张春泽负责） （10）机动组由每个协会剩余人员组成，随时听候调遣，随时增援其他部门工作（由统筹组负责） 注：如果任一小组没有完成工作，应及时上报情况，其他小组应帮助完成工作，小组的分组由各学院青协会长共同商议决定。 （二）晚会前期准备? 本阶段主要围绕晚会前期的宣传以及慈善公益节目的收集展开。 1、前期宣传（宣传由各个协会自主安