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2017-06-13 发布于北京
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标签、说明书领取、暂存、使用管理规定.doc

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颁发部门标签、说明书领取、暂存、使用、退库和销毁管理规定接收部门生效日期管理标准---生产制定人制定日期文件编号 MSP-新迈-012-00 审核人审核日期文件页数共 2 页批准人批准日期分发部门 1 目的建立标签、说明书的管理规范。 2 范围生产所用标签、说明书。 3 责任生产部、质管部、仓库及生产车间。 4 内容 4.1 标签、说明书的领取 4.1.1 车间综合员根据包装通知单，按实际需要量填写限额领料单，由车间负责人签字后领取。 4.1.2 仓管员根据批准的领料单，经认真核对品名、规格、数量等后，如数发放。 4.1.3 车间综合员按仓库发放的标签、说明书，认真检查核对品名、规格、数量等，确认无误后，双方签字。 4.2 标签、说明书的保管。标签、说明书进入车间后，综合员填写标签、说明书台帐，要专人专柜专锁保管，发放到班组，领、发人核对并签名，做好发放记录。 4.3 标签、说明书的使用 4.3.1 标签在打印批号前，应准确估计包装量，避免盲目打印造成损失。 4.3.2 生产结束后，要清点标签数量，做到使用数、残损数及余数之和与领用数相符，并在生产记录上标明。 4.3.3 未打印批号的余标签应作退库处理。车间使用中发现的原损不合格标签、说明书应集中统计数量填写记录，经质监员检查同意后，由车间综合员办理退库 MSP- -011-00 第 2 页/共 2 页及补领手续。 4.3.4 严格控制标签的消耗定额，若发现标签消耗定额超标应查找原因，按偏差管理办法处理。 4.3.5 标签、说明书严禁涂改或挪作他用。 4.4 标签、说明书的销毁处理 4.4.1 对于已打印批号的余下标签和印刷废品、残损的标签、说明书，车间应集中退库，仓管员对残损标签提出具体处理意见后，经批准由仓库、质管部一起监督销毁，销毁人、监销人均应在销毁记录上签字。 4.4.2 同时将销毁数据报财务部，做好帐务处理。