OL-G13会议管理办法.docVIP

总则 为了规范公司各类会议的管理，提高会议的效率，特制定本办法。 本办法由综合办公室制定，呈准后通知实施，修改时亦同。 会议的主要内容 季度员工大会，由总经理助理主持，综合办公室协调组织、准备和召集。 月度安全工作例会（含消防、治安工作），由总经理或总经理助理主持，各部门的管理人员和班组长参加。 周工作例会，由总经理、副总经理、总经理助理、技术总督监、广告经理、业务经理轮执主持，综合办公室协调组织、准备和召集，公司高层管理人员与广告、业务等部门负责人以及相关管理人员参加。 每两周班组长工作例会，由总经理助理或综合办公室负责人依情而主持，各部门的管理人员和班组长参加。 早会，由各部门负责人、班组长、员工分别轮执主持，公司领导和各部门负责人员依据情况参加。 会议管理要点 要严格遵守会议的开始时间，会前七分钟集中，十分钟开会。 要在开头就议题事项的要旨，做一下简洁的说明。 要把会议事项的进行顺序与时间的分配预先告知与会者。 在会议进行中要注意如下事项： 发言内容是否偏离了议题？ 发言内容是否出于个人的目的？ 是否全体人员都专心聆听发言？ 是否发言者过于集中于部分人？ 是否有从头到尾都未发言过的人？ 是否某个人的发言过于冗长？ 发言的内容是否朝着主题结果推进？ 应当引导在预定时间内做好结论、按时散会。 在必须延长会议的时间时，应征询与会者意见，再决定是否延长会程。 会议禁忌事项 发言时不可长篇大论，滔滔不绝（原则上以三分钟为宜） 不可从头到尾沉默到底。 不可采用不正确的资料来说明，不要尽谈些期待性的预测。 不得搞人生攻击，不可对发言者吹毛求疵。 不要打断他人的发言，确要插言时必须举手报告，经允许后再发表。 不得中途离席，因故离开时必须向主持人请假。 迟到、早退半小时内蓝牌警告；半小时到二小时内红牌警告，上班时间如有急事需离开工作间10分钟以内须告知主管，30公钟以上者应向主管请假批准方可外出，否则视为早退。 各类会议的主要内容 季度员工大会 学习、贯彻政府的相关法律、法规和文件通知。 学习、贯彻公司的相关文件通知。 宣布（读）公司机构人员的情况和新制定或修改的制度规定。 总结公司当季经营工作与业绩，安排布置下季公司的经营工作和任务。 特别事项的通报。 公司周工作例会 公司相关制度规定和决定事项的宣导与安排； 各部门负责人和相关管理人员汇报本周工作情况，以及需提请公司或其他部门协调解决的问题； 由总经理（未参加时由副总经理）对本周各部门的工作进行讲评，提出下周工作的要点，进行布置和安排； 其他需要解决的问题与事项； 轮执主持人应认真记录已决议事项，并负责监督执行。 月度安全工作例会 参会的负责人员汇报总结前月安全生产、治安、消防工作情况，分析处理事故，检查分析事故隐患，研究确定安全防范措施； 由主持人对其进行讲评，提出今后一段时间的安全工作任务与目标，并进行布置和安排。 二周班组长工作例会 参会的负责人员汇报总结前二周的经营情况，（以数据和实例进行汇报）， 由主持人对其进行讲评，提出今后一段时间的经营工作任务与目标，并进行布置和安排； 各部门、班组负责人递交工作与经营总结与建议书； 各部门、班组负责人递交书面旬工作与经营计划、安排与要求。 早会 每天早上8：00由各部门、班组、分别举行早会，早会内容如下： 关注员工和同事动态。 承上启下、上传下达。 昨日工作小结。 当日工作安排。 特别事项的强调与说明。 早会时间控制在5至10分钟，特殊情况可根据实际进行增减会议行程，但不得影响正常工作。 会议的安排 各种例会的安排，为避免会议过多或重复，公司正常性的例会，原则上要按例行规定的时间、地点、内容组织召开。 各种会议召开前，由综合办公室提前2天通知（内容包括时间、地点、会种及内容），以便让参会人员有所准备。 各种会议的会期必须服从公司统一安排，各部门、班组的小会不应与公司例会同期召开（与会人员不发生时间上的冲突除外），应坚持小会服从大会、局部服从整体的原则。 有以下原因，副总经理级以上的高层管人员可提议临时或提前召开公司例会： 有重要事项需要提交公司讨论决定。 各部门、班组重要业务、技能、管理人员的录用及辞退。 会后工作 根据会议精神，综合办公室要编写文件或通知，及时下发。 根据会议内容的需要在限定时间内完成纪要和决议的整理工作，立卷归档。 会议形成的决议，由与会的公司领导签字确认，并协调各部门贯彻落实，同时组织检查，各参会人员须按会议要求执行和完成。 会议纪要应分类存档，并按重要程度确定保存期限。 会议纪要作为公司的重要文件，备忘已研究决定的事项，发至参会人员，以便对照检查落实。 会议纪要属公司内部重要文件，具有一定范围的保密性，未经批准不得外传。 编制 名顾之家企管顾问瓯龙项目组 审核 2 温州瓯龙模型内部管理文件