大连航运职业技术学院仪器设备及实验用消耗品的使用与管理.docVIP

大连航运职业技术学院 仪器设备及实验用消耗品的使用与管理 1 目的 规范学院仪器设备的管理，提高仪器设备完好率和利用率，确保教学的需要；确保低值易耗品得到合理的使用和补充。 2 适用范围 学院所有教学仪器设备及实验用消耗品。 3 职责 3.1 实验室人员负责仪器设备的日常维护、保养与管理。 3.2 实验室主任负责制定仪器设备的维护、保养计划，负责本室仪器设备的使用、维护保养、维修与管理。 3.3 低值消耗品的购置审批。 3.4 主管校领导负责仪器设备处置的审批。 4 工作程序 4.1 仪器设备的维护、保养与管理 4.1.1 仪器设备的使用单位设兼职仪器设备管理员。兼职仪器设备管理员由实验室主任提名，经系、部主任批准后,报信息（设备）中心备案。 4.1.2 兼职仪器设备管理员负责账、物的保管、核对工作，保证账、物相符。 4.1.3 每年年初，实验室主任依据本实验室仪器设备运行情况制定仪器设备年度维护保养计划，明确需保养的仪器设备名称、保养项目及计划保养时间。 4.1.4 仪器设备年度维护保养计划经系主任审批后，由实验室主任组织实施，并报一份信息（设备）中心备案。 4.1.5 实验人员依据仪器设备年度维护保养计划和仪器设备技术说明书，定期进行仪器设备的维护保养，并保存记录。实验室主任须对维护保养情况进行定期抽查。 4.1.6 实验员应定期检修仪器设备，确保仪器设备处于可用状态。一旦发现仪器设备出现故障，应及时维修，保证设备处于良好状态。并保存维修记录。维修任务由实验室主任指定的对仪器设备性能熟悉的专业人员承担。 4.2 仪器设备的使用 4.2.1 实验员要掌握仪器设备的使用方法，对大型、精密、贵重（10万元以上）和容易发生安全事故的仪器设备要制定具体的管理办法和操作规程、责任到人，并定期对使用人员进行技术培训和安全教育。 4.2.2 对仪器设备使用中产生的环境污染，按环境保护有关规定予以处理。 4.2.3 仪器设备使用后须填写使用记录。实验教学中使用的仪器设备由任课教师、实验员统一填写。 4.3 仪器设备调剂 4.3.1 院内各单位之间仪器设备的调剂，由调入单位提出，经调出单位许可,主管院长批准后，信息（设备）中心办理转账手续。 4.3.2 院内各单位之间仪器设备的借用，须经借出单位主管领导批准，由兼职仪器设备管理员办理借用手续。 4.3.3 大型、精密、贵重仪器设备，一般不得对外出租、出借，确需出租、出借时，应由借出单位提出申请，归口管理部门审核，院长批准和系、实验室备案。 4.3.4 收回出租、出借的仪器设备，应认真进行检验。 4.4 仪器设备的处置 4.4.1 仪器设备处置是指学校对各类仪器设备进行产权转移或注销的行为，包括无偿调拨、出售、投资、报废、报损等情况。 4.4.2 处置仪器设备要符合以下程序： （1）使用部门提出申请并填写仪器设备处置申请书； （2）使用管理部门组织技术鉴定； （3）信息（设备）中心审核或根据需要组织进一步的技术鉴定； （4）学院主管领导签署意见； （5）处理后，由信息（设备）中心进行备案、保留原始资料，取消卡片和办理仪器设备报减手续。 4.5 教学用消耗品的使用与补充 4.5.1 根据各教学单位的学生人数和实验课的学时数，购置教学用消耗品。由各系部填写《消耗品购买申请单》，经本部门负责人审核、经信息（设备）中心签字后，交由采购部统一购置 4.5.2 各系部领用低值易耗品时，填写《消耗品领用单》经领用人所在部门负责人批准签字后，交由库房保存。 4.5.3 各系部根据实际情况掌握低值消耗品的使用情况及时补充。 4.6 外租场地和设备管理 由于教学和培训需要租用校外场地或设备时，教学和培训单位依据海事主管机关的有关规定，对外租场地或设备进行安全性和符合性的评估，写出书面评估报告，教学和培训单位负责人批准后办理租用手续。 4.7 船员培训无纸化考场应急处理规定 无纸化考场，在考试座位排列时预留一定数量的座位作为考生终端出现故障的备用终端，考试服务器采用双机热备技术避免服务器出现故障影响考试，考试机房设有UPS电池保证考试过程中停电等因素的影响。考试期间技术人员全程服务考场。 5 记录保存 5.1仪器设备使用记录由航海系和轮机系长期保存。 5.2仪器设备保养维修记录由航海系和轮机系长期保存。 5.3教学仪器设备院内借用登记表由信息（设备）中心长期保存。 5.4院内人员变换（固定资产设备）移交手续登记表由信息（设备）中心长期保存。 5.5设备管理人员变换（固定资产设备）移交手续登记表由信息（设备）中心长期保存。 5.6消耗品购买申请单由信息（设备）中心长期保存。 5.7消耗品领用单由航海系和轮机系长期保存。 6相关文件 6.1 《大连航运职业技术学院多媒体教室管理制度》 6.2 《大连航运职业技术学院实验机