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案例:时间管理训练
《管理方法与艺术》作业一
时间管理训练
假设现在是星期一的晚上,你要计划未来5天的日程,面前是这5天要做的事情:
1.你从昨天早晨开始头疼,想去看医生;
2.星期六是一个好朋友的生日——你还没有买礼物和生日卡;
3.你有好几个月没有回家,也没有给父母写信或打电话;
4.有一份夜间兼职不错,但你必须在星期二或星期三晚上去面试(19点以前),估计要花1小时;
5.明晚8点有个长达1小时的电视节目,与你的工作有密切关系;
6.明晚有一场演唱会;
7.你在图书馆借的书明天到期;
8.外地一个朋友邀请你周末去玩,你需要收拾行李;
9.你要在星期五交计划书之前把它复印一份;
10,明天下午2点到4点有一个会议;
11.你欠某人200元钱,他明天也将参加那个会议;
12.你明天早上从9点到11点要听一场讲座;
13.你的上级留下一张便条,要你尽快与他见面;
14.你没有干净的内衣,已经有一大堆脏衣服没有洗;
15.你想好好洗个澡;
16.你负责的项目小组将在明天下午6点开会,预计1个小时;
17.你身上只有5块钱,需要取钱;
18.明天晚上大家聚餐;
19.你错过了星期一的例会,要在下星期一之前复印一份会议记录;20.这个星期有些材料没有整理完,要在下星期一之前整理好,约需两小时;
21.你收到一个朋友的信一个多月了,没有回信,也没有打电话给他;
22.星期天早上要作一次简报,预计准备简报要花费5个小时,而且只有用业余时间;
23.你邀请恋人后天晚上来你家分享烛光晚餐,但家里什么吃的也没有;
24.下个星期二,你要参加一次业务考试。
请将这份事件清单中的各项事件划分不同的优先级,按优先级把它们重新排序,然后根据这些事件,制订这五天的时间表。并请考虑:(字数1000字以上)
1.哪些事情可以放弃不做,为什么?
2.哪件事情有最高的优先级,为什么?
3.你会高兴地执行这个时间表吗?如何执行?
时间管理训练
以下是我按排的时间表:
时间 星期二 星期三 星期四 星期五 星期六
每天上班时间为8 点-18 点(含往来交通时间,中午有1小时休息)
08.00 1
08.30 1 9
09.00
09.30
10.00 13
10.30
11.00
11.30 7、17
12.00
12.30
13.00
13.30
14.00 10
14.30 10 19
15.00 10 19
15.30 10 19
16.00 10、11 19
16.30 19
17.00
17.30
18.00 16 2
18.30 16
19.00 16 23
19.30 18 3、21 8
20.00
20.30 5 15
21.00 5 24 24
21.30 14 24 24
22.00 24 24
22.30
23.00
答:1、我可能会放弃做的是:6.明晚有一场演唱会 1
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