公司公文写作训教材.ppt

;1、公文的基本知识； 2、常用公文写作基本要求； 3、公司常用公文类别； 4、公司常用公文写作技巧（重点）； 5、公司常用公文规范格式及常见问题解析（重点）； 6、公文写作相关要求； 7、公文写作常见问题解析； 8、公文写作的体会与思考。 请将您的手机调成震动或者静音，谢谢。;一、公文的基本知识;（二）常用公文文种;二、常用公文写作的基本要求;语言要求：规范、准确、科学、简练、得体 简练： 1、简短： 在准确表达思想内容的前提下，用最短的篇幅和最少的文字表达文件内容； ◆在删改方面下功夫； ◆在遣词造句方面下功夫； ◆清除空话套话； ◆适当使用简略语言。 2、简明： 要把思想内容表达得简要明白。 ◆必须重视开头：开门见山，起笔入题。 ◆必须重视结尾：明确提出行文要求。 ◆必须层次分明。 ◆恰当运用分条列项的表达方法。;语言要求：规范、准确、科学、简练、得体 得体： ◆ 符合公文体裁的总体要求。 ◆ 适应不同文种表达形式的要求。 ◆ 使用含义确切、限定的书面语言。 ◆ 恰当使用公文术语。; 领导意图：领导在布置工作、下达任务、发出指令时的本意及其希望达到的标准或目标。 怎样搞清领导意图： 　　◆从主动询问中获得； 　　◆从领导批示中领会； 　　◆从平时言谈中捕捉； 　　◆从讲话材料中把握； 　　◆从积零为整中综合。;三、公司常用公文类别; 四、公司常用公文规范要求及写作技巧 （重 点） ; 请示的起草（一）请示的分类;（二）请示正文的写作方法;（三）起草请示的注意事项;报告的起草; （三）工作报告正文的写作方法;（四）注意事项;通知的起草;（三）分类;（四）事务性通知  会议通知;（五）指示性通知;（六）撰写通知的注意事项 1.事务性通知注意要素齐备，事项具体，读者无疑问。讲究政策法规依据，增强发文的权威性。 2.指示性通知注意政策措施的可行性，争取好效果。 3.讲究条理性与逻辑性，便于阅读领会理解。 4.注重发文时限。;怎样编写计划;（三）计划的写作 开头：阐明制定计划的依据（指导思想；现状分析；计划的总任务；做好工作的意义） 主体：制定计划的“三要素”。 目标（做什么：具体工作内容） 措施（怎么做：工作方式方法） 步骤（何时做：工作时间安排） 结尾：说明注意事项或检查落实方法。 描绘前景，鼓舞士气。 3、落款：写明制订计划的部门名称或个人姓名，标明成文时间。 如果标题中已标明单位名称，落款处就不再署名。 ;（四）主体内容表述方式;（五）如何增强计划的操作性;怎样起草总结; 总结正文的起草要领;（三）主体内容表述方式;（四）如何发挥总结的指导作用;（五）写好总结的注意事项;编写会议纪要的要领; ; （三）会议纪要的格式要素 文头部分： 纪要名称、编制单位名称、编制日期。 主体部分： 标题、正文。 文尾部分： 主题词、报送单位、印制部门、印发日期。 ;（四）衡量会议纪要质量的基本标准;（五）会议纪要正文写作要领; （六）正文主体部分表述方式;（七）编写会议纪要的注意事项;函的起草; （三）函正文的写作方法 1、开头：写明原因或依据。如果是复函，要引叙来函，通常写“贵单位二00×年×月×日《关于……的函》收悉。” 2、主体：写明事项，具体内容。如果是复函，一般用“经研究，答复如下”。 3、结语： “特此函告，盼函复”、“特此函复”、“此复”。 商洽函的标题：关于商请+事项+文种 请求函的标题：关于请求（申请）+事项+文种 ; （四）函的写作要求 1、直截了当。简要明确地提出要商洽的事项和要询问的问题，并表明态度，不绕弯子，不含糊其词。 2、写作语言。叙述清楚，语言简洁，注意分寸和礼貌，因为函用于不相隶属机关之间，因此，语言要平和、礼貌、得体，忌用命令、生硬或过于媚上、乞求的语气，本着平等协商、以诚相见的态度，谦和有理，不卑不亢。 3、格式规范。;五、公司常用公文规范格式及常见问题解析（重点）;五、公司常用公文规范格式及常见问题解析（重点）;五、公司常用公文规范格式及常见问题解析（重点）;五、公司常用公文规范格式及常见问题解析（重