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公司启动计划
公 司 启 动 计 划 书
2015年4月15日
目 录
一、公司名称
二、公司目标
三、组织架构
四、管理模式
1、管理模式概述
2、程序管理制度
2.1、生产管理
2.2、经营管理
2.3、合同管理
2.4、财务管理
2.5、行政管理
五、场所及人员配制
1、办公场所配制
2、人员配制
一、公司名称:
二、公司目标:本公司的成立是以强化建筑施工项目管理,完善建筑施工管理体制,推行所有权及财产权与经营权分离模式。改变建筑公司传统的人制管理模式,逐渐形成法制管理的模式,最终实现管理的流程化、管理的制度化。
三、组织架构:见附图
四、管理模式:
1、管理模式概述:
本公司为新成立公司,依据目前建筑市场环境及公司自身现有资源,本着灵活适用清析明了责任到位的崇旨,尽量简化管理程序优化管理体系,公司暂设为三级管理模式,以董事会决议,总经理负责制为主,总经理下设行政部、管理部、财务部及法务部。除行政部设主任外,其它部均不设部长暂由部门负责人代理,各部门人员直接与项目接轨。
2、程序管理制度:
2.1、生产管理:
2.1.1管理部负责人直接对总经理负责,在总经理的领导下,负责公司的生产管理工作。
2.1.2管理部主要负责公司的生产技术、质量、安全管理工作,对项目经理部进行监督、检查和指导。
2.1.3管理部负责人负责组织本部门人员对工程项目质量策划和审核,文件资料过程控制、纠正和预防措施、质量手册的编制、发放和管理、程序文件的审定以及全公司安全生产的监督,并把好安全关、质量关。
2.2、经营管理:
2.2.1由总经理负责,预算人员辅助经营管理工作。
2.2.2预算员负责编制商务文件、审核签证、核算项目费用。
2.2.3预算员负责收集市场情况、信息资料分析、预测和评估后,再进行追踪。
2.3、经营合同管理:
(1)经营性合同由总经理代表公司对外签订,也可由总经理根据具体情况授权其他签订,重大合同应报董事会,经董事长批准后由总经理签订并执行。(2)生效合同送达部门:行政部(原件),财务部(复印件),管理部(复印件),其它部门根据需要经总经理批准后复印。(3)合同的起草审核监督及执行:由管理部负责技术资料、施工技术和施工方案的组织设计的起草、审核、监督,项目部负责施工进度、质量、安全、技术的具体实施。(4)预算员负责项目费用指标下达、成本利润指标控制和项目的具体实施监督。(5)财务部负责应收账款、利税、成本核算、审计等。(6)法务部负责审核监督合同法履行。
2.4、财务管理:
2.4.1财务负责人,协助总经理管理公司的财务工作。
2.4.2财务部是公司财务管理的职能部门,受董事长的指挥与监督并受总经理的协管。
2.4.3公司各种财务报表、财务分析、财务评价报告应按规定时间报送董事长,根据总经理的需要急时做好并送报各种报表。
2.4.4开支主要分两类:(1)经营性开支:工资、补贴、合同内应付款、批准的计划购物款、日常办公费用(房租、水电、电话、消消耗办公用品)、差旅费、招待费用、特别咨询费用、节假日费用、奖励费用、加班费用以及其它经营性意外费用。(2)非经营性开支:借款、大额固定资产购置费用、合同外开支、超计划开支及其它非经营性开支。
2.4.5开支权限:(1)对外投资、借款、大额固定资产购置费用、合同外开支、超计划开支及其它非经营性开支由总经理起草报告、报董事会批准、董事长签字后由总经理执行。(2)一般经营计划内开支,由总经理根据有关制度流程批准执行。(3)奖励开支(如董事会认可提成奖励范围内的开支),经董事长授权批准的职工特殊奖励开支,属总经理权限。(4)不属于前(1)(2)项目中的开支应由总经理预审,董事长核准后开支。(5)特殊情况下的董事长经营性开支,由董事长批准后单独列账开支。(6)经营性、办公性开支由经办人按财务规定进行报批、制单后由总经理批准报销或支付。
2.4.6出差规定:(1)公司各级人员因公出差,需先填报出差申请(出差事由、出差计划费用等),经主管部门审核签字,财务预审后,总经理批准执行。(2)鉴于公司在创业期,提倡公司管理人员及员工尽量节约差旅费用,非因工作需要,一般不住星级宾馆和乘坐飞机(特殊情况报总经理批准)。(3)差旅费报销标准按财务部相关规定执行,原则上实行包干制。(4)报销程序:由报销人按要求填写事由,计算价额(填小写),交部门经理签字确认,然后报财务预审,符合要求后由财务统一交总经理审核批准后支付,对计划开支、特殊性开支附相应批准报告或有关附件。财务人员有疑问的地主,经手人应解释清楚,对不符合报销要求的,财务人员应严格执行财务纪律,予以拒绝。
2.5、行政管理:
2.5.1证件、印鉴的管理:(1)公司证照、印鉴由办公室主任(或指定专人)负责保管及年检。(2)公司证照、印鉴的使用一律
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