行政、人事职位说明书.docVIP

人力资源总监 工作内容 ◎全面负责公司的人力资源管理与开发工作； ◎制定本公司人力资源管理的方针、政策和制度； ◎组织制定公司人力资源发展的长期规划、中期规划和年度计划，并监督各项计划的实施； ◎组织制定员工招聘、聘任、调动、考核、晋升、奖惩、职称和技术等级评定等人事管理的方针、政策、规章和标准，并监督执行； ◎协调和指导本部门和各用人部门的人才招聘、员工培训、绩效考评、薪酬等工作的进行，确保公司人力资源的合理使用； ◎计划和审核人力资源管理的成本； ◎及时处理公司管理过程中的重大人事问题； ◎完成总经理临时交办的各项工作任务。 权责范围 权力： ◎经总经理授权后，可独立开展人员招聘、录用及考核等各项工作； ◎有权根据公司有关规定对员工进行日常考核并提出奖惩意见，经公司批准后执行奖惩决定； ◎有权代表公司处理劳动争议或参加劳动诉讼； 责任： ◎对公司人力资源的合理配置、人力资源管理制度的建立健全，以及对全员劳动合同制的推行负组织责任； ◎发生劳动争议时，负协商处理责任； ◎由于劳动合同的签订与管理不善，发生劳动争议并给公司造成损失，应负相应的经济责任和行政责任。 任职资格 教育背景： 心理学、人力资源管理或管理专业研究生以上学历或MBA毕业生。 培训经历： 受过管理学、心理学、财务管理、领导艺术等知识培训。 经验： ◎有5年以上相关工作经验，其中至少有2年以上的人力资源管理经验； ◎系统了解现代企业管理模式和有相关实践的经验； ◎参与过大型公司经营管理或行政管理工作的规划、建立、实施和管理； ◎具有人力资源战略开发经验。 技能： ◎对现代企业人力资源开发有较深入的认识； ◎具备极强的领导及管理能力、善于沟通，具备出色的组织协调能力及分析判断能力； ◎优秀的中英文文字表达能力，有较强的计划、控制能力。 个性特征： 忠诚守信、工作严谨、敬业、责任心强、工作态度积极乐观、能承受工作压力； 具有团队合作精神。 总经理助理 工作内容 ◎负责总经理文件、档案的管理； ◎负责总经理办公会、月度工作例会、临时提议等重要会议的通知安排，做好会议记录和纪要的整理，及时转达和传递； ◎协助总经理起草和签发相关文件； ◎制定本部门的工作流程； ◎做好保密工作，凡涉及公司及领导工作中的各类秘密信息和资料不可传播； ◎协助总经理完成日常工作的追踪、汇报及与部门间的沟通、协调等； ◎认真贯彻落实总经理的指示； ◎参与商务、谈判等工作。 权责范围 权力： ◎经总经理授权后，对公司的生产经营有计划权和调度权； ◎对下属各职能部门完成任务的情况有考核权； ◎对下属各职能部门经理的工作有指导权和考核权； ◎对总经理决策有建议权。 责任： ◎对公司年度生产经营计划的完成负组织与协调责任； ◎对公司中、长期发展规划负组织、推动责任； ◎因调研信息严重失真，影响公司重大决策给公司造成损失，应负相应的经济责任和行政责任。 任职资格 教育背景： 行政管理、企业管理、中文或法律专业本科以上学历。 培训经历： 受过经济法、财务基本知识、领导科学、人力资源管理等知识培训。 经验： 3年以上从事相关待业企业管理经验。 有公关和总经理助理经验。 技能： ◎语言表达能力较强，熟练掌握沟通、交谈技巧； ◎具有良好的人际沟通能力和独立工作能力； ◎优秀的中英文写作能力。 ◎专业知识：熟练操作计算机及办公软件，熟悉政府有关政策的条例、企业及公司各项规章制度、管理的管理等； ◎具有敏锐的判断能力和出色的分析能力； ◎思维敏捷、口才好，文字功底好，有较强的人际交流与沟通能力，公关协调能力强； ◎有领导和协调重大交易谈判的能力； ◎能熟练驾驶小轿车，有正式驾驶执照及3年驾龄。 个性特征： 具有优秀的执行能力和良好的团队精神。 行政部经理 工作内容 ◎规划、指导、协调公司内相关行政支持服务，如档案管理、邮件分发、电话转接等； ◎可能涉及设备的购买规划和维护等工作； ◎协调公司内部行政人事等工作； ◎制订公司规章制度，提高工作效率； ◎对控制成本的方法提出建议； ◎准备并审核相关报告和日程安排，保证准确高效； ◎制订部门预算报告； ◎负责行政人事人员的任用和考核； ◎对员工进行公司规章制度等相关内容的培训。 任职资格 教育背景： 广告、新闻、公关、行政管理相关专业本科以上学历。 培训经历： 受过管理学、公共关系、财务管理等方面的培训。 经验： 有3年以上相关工作经验； 有独立工作能力和管理的经验。 技能： ◎较强的时间管理能力； ◎工作效率高，能够有效控制工作进度； ◎优秀的外联与公关能力，具备解决突发事件能力； ◎较强的分析、解决问题能力，思路清晰，考虑问题全面细致； ◎熟练的英语听、说、读、写、译能力； ◎熟练使用办公软件、设备。 个性特征： 形象气质好、性格开朗、自律性强、工作敬业、有较强的集体