时间管理PowerPoint简报.pptVIP

時間管理 時間管理的好處 有效 成功 健康 有效時間管理的障礙 有效時間管理的障礙 有效時間管理之障礙 我們要如何做? 設定目標 明確 可衡量的 設定目標 可達成的 符合實際 有時間限制的 優先順序 執行 授權 延後 刪除 優先順序 重視緊急 先做可提早完成之事 延後之事制定期限 組織化 學習何時該說 “不” 使用您等候的時間 在大眾交通車上 等醫生 等飛機 等候電話 您提早到達 使用您等候的時間 專心手頭的工作 集中目標 調整干擾。 考慮您個人的黃金時間 清晨? 傍晚? 深夜? 慶祝您的成功 複習 設定目標 優先順序 組織化 學習何時該說 “不” 使用您等候的時間 專心做手頭的工作 考慮您個人的黃金時間 慶祝成功 生命中的大石 身為獅子會領袖，工作是千頭萬緒。這是無法改變的事實。把精力用在手頭的工作，是最重要的策略 。當您腦中盤據一堆事時是很難集中精神。如果您能做到下列事項，就能明智的運用時間: 集中目標 –您可能有很多承諾及須思慮之事，但是您把精力用在手頭正在做的事，您會做的更多。 調整干擾 – 當您不須接電話或訪客而且不須理會雜務的日子，專心工作，您可以發現非常效率高。但您不能老是孤立自己，有時候在某些特定時間避免干擾， 反而發現工作成果非預期的高。有時您必須回電話或受一些干擾， 您可要求改時間回答或改會面日期。 您是大清早就起來工作的人嗎? 或傍晚? 或晚飯後? 或者您喜歡在深夜做困難工作的人? 每個人都不同。雖然研究顯示清晨是工作效率最高的時刻，但並非對每個人都適用。因為每個人都有其 “個人的黃金時間” 。 您計劃工作時應考慮您的 “黃金時間” 。如果清晨是您的黃金時間，將例行工作放在其他時間，先做最富挑戰性的工作。如果您的情形相反，清晨先做例行工作，然後在您效率最高的時刻做最富挑戰性的工作。 * 不清楚的目標 無組織化 沒有說 不 的能力 干擾 更多的干擾 未活動的時間 一時有太多事情 壓力及工作疲勞 完全在工作沒有玩樂 認知障礙的存在 確定您的障礙 克服障礙之策略 明確 可衡量的 您無法做一切事情。 避免接受去做您無法完成的事情。 要與您的目標一致。 讀信件 寫信或備忘錄 讀書或聽錄音帶 您一天24小時的時間內可以完成多少事，完全基於您自己的動機、精力、技巧及能力、以及其他的資源。 既然您的工作有很多時間上之要求，事先思考所面臨之障礙可以幫助您成功地管理您的時間，並且考慮一些策略 ，讓您的時間管理更有效率。 時間管理的構想不是提供一項方法讓您工作更多或更久，而是一項幫忙您更精明地去工作的手段，以讓您的工作更容易及迅速。 如果您能有效的運用時間，您可得到下列好處 : 您將更有效的服務貴區並且更能支持分會 您將獲得更大的成功成為眾所矚目的獅子會領袖 您個人感覺更健康、更有活力、情緒更好 註: 您可加上個人的經驗提出一個或以上障礙的例子，以加強授課之效果。 下面為我們有效使用時間的一些障礙。 請看下面所列的問題，看一看有多少障礙是適用於您: 不清楚的目標 –正如閉著眼睛是無法打中靶標一樣，如果您不夠清楚知道自己想達到的目標就很難去完成。 無組織化 – 雖然您的桌子一亂就可看出，但有時候，您必須要退一步問您自己是否以組織化的方法來完成所有的工作。 沒有說 不 的能力 – 當別人要求我們幫忙時我們都希望能做到；但也可能佔用了優先重要事情的時間去處理我們沒計劃之事。 受到干擾 –很多時候我們正處理重要事情中，電話響了，這些電話不但佔用了您的時間，也打斷了您的思路，您很難回到剛才思考之處。 更多的干擾 – 雖然我們都喜歡訪客，但不當時間的談話，不但中斷我們的工作，而且得重改我們的計劃。 未活動的時間 –我們雖然非常忙錄，但有些時候我們沒做甚麼事 。查看有那些這類時段，然後加以運用。 一時有太多事情 – 多半我們的工作須關注到細節，而非例行公事。 如一時做太多事情，就每樣都做不好 。 壓力及工作疲勞 – 壓力及工作疲勞 – 我們都經歷過工作壓力，有時候有點壓力反而更好。但太多的壓力影響到我們的工作及造成身體及心理的傷害。處理壓力是時間管理的重要一環 。 完全在工作沒有玩樂 – 多數的成功者都懂得平衡工作和娛樂。當工作佔據了你的生活 ，你不但讓你的身體沒有充電的時間，你也很可能犧牲了生命中最重要的事如家庭和朋友。 我們所面臨的障礙並非不能克服的。有時候最困難的在於看出影響您有效管理時間的障礙 。 當您能確定您的障礙之後，您可以開始來克服它。 以下是一些您可用來克服我們剛才所說的障礙之策略 : 首先最重要的管理時間的策略是訂下自己明確的目標。身為獅子會領袖，