秘书写作综合练习.doc

一、填空题? 1.行政机关的公文，是行政机关在行政管理过程中形成的具有 和 的文书，是依法行政和进行公务活动的重要工具。 2.公文的法定作者指 成立并能以自己的名义行使 和担负 的机关或组织。 3.下行文指具有隶属关系的 机关发给 机关的公文。 4.请示适用于向上级机关请求 、 。 5.请示应当 ；一般只写一个 ，需要同时送其他机关的，应当用 形式，但不得抄送其 机关。 6.报告不得夹带 。 7.一般不得越级 和 。 8.通报适用于 ， ，传达重要精神或者情况。 9.通知适用于 的公文，转发上级机关和 不 的公文，传达要求下级机关办理和需要有关单位 或者执行的事项， 人员。 10.函适用于 机关之间 工作，询问和 问题； 请求 和答复审批事项 11.计划的特点是 、具有可行性、 。 12.简报的特点可以用四个字概括：“ ”。 13.简报的报头包括 、期号、 、编者、时间。 14.常用的调查方法有： 、典型调查法、 和实地观察法、 15.会议记录由两部分构成，第一部分记录会议的 ；第二部分记录 。 16.常用的调查方法有： 普遍调查法 、典型调查法、 抽样调查法 和实地观察法。 17.演讲稿的开头常用的方式有： 幽默式 、直入式、 提问式 、引用式、抒情式。 18.会议记录由两部分构成，第一部分记录会议的 组织情况 ；第二部分记录 记录会议记录 。 19.规章制度的正文结构有两种形式：(1)是章条式 、(2)是 条款式 。 二、选择题 1.下列词语表示“征询”的有： 。 A.是否可行、妥否、当否、是否同意 B.蒙、承蒙、妥否、当否、是否同意 C.敬希、烦请、恳请、希望、要求 D.可行、不可行、希望、妥否 ?2.下列词语表示“期请”的有： 。 A.是否可行、妥否、当否、是否同意 B.蒙、承蒙、妥否、当否、是否同意 C.敬希、烦请、恳请、希望、要求 D.可行、不可行、希望、妥否 3.指令性的公文是指 。 A.命令和决定 B.函 C.公告 D.通告 4.向国内外宣布重要事项或者法定事项时使用 。 A.公告 B.通告 C.通报 D.决定 5.向上级机关汇报工作，反映情况，答复上级机关询问时用 。 A.报告 B.决定 C.总结 D.请示 6.不相隶属机关之间请求批准，用 。 A.请示 B.报告 C.函 D.批复 7.受双重领导的机关向上级机关行文，应当这样处理 。 A.写明主送机关和抄送机关 B.主送一个上级机关 C.报送两个上级机关 D.主送并抄送两个上级机关 8.联合行文的机关应该是 。 A.两个以上的机关 B.两个以上的同级机关 C.上下级机关 D.不相隶属的两个机关 ?9.公文标题中除法规、 名称加书名号外，一般不用标点符号。 A.规章 B.指令 C.公告 D.决定 ?10.公文的紧急程度分为 。 A.特急 B.急件 C.火急 D.加急 ?11.发文字号应当包括机关代字和 。 A.年份 B.序号 C.简称 D.全称 ?12.公文在以下情况 可以联合行文。 A.同级政府 B.同级政府各部门 C.各级政府D.政府与同级党委 13.《××省卫生系统1999年工作总结》属于 。 A.文件式标题 B.文章式标题 C.双标题 D.单标题 ?14.总结的文章式标题，可以是 。 A.概括主要内容 B.概括基本观点 C.时限和内容 D.单位名称?? 15.常用的调查报告有 。 A.经验调查报告 B.情况调查报告 C.问题调查