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校企合作视角下高职院校教学档案管理趋势分析
校企合作视角下高职院校教学档案管理趋势分析 摘要:所谓高职院校教学档案是指在高职教学活动的各个环节中形成的具有保存价值的材料。文章基于高职院校教学现状,主要分析了校企合作对高职院校教学档案管理的影响以及校企合作视角下高职院校教学档案管理趋势。以期通过笔者努力,找到促进高职院校教学档案管理工作效果不断提升的可靠策略
关键词:校企合作 高职院校 教学现状 档案管理 发展趋势
中图分类号:G717 文献标识码:A 文章编号:1009-5349(2017)05-0075-02
高职院校教学档案包括以下几个部分的内容,如:教学文件档案、学生学习档案等。教学档案不仅反映了整个教学过程,还体现出高职院校培养人才的主要方向。因此,高职院校要做好高职院校档案管理工作。与普通高校相比较,高职院校的教学档案具有明显的不同之处,具体表现在以下几个方面:第一,教学档案来源的复杂性;第二,教学内容的变动性;第三,教学周期的差异性。在校企合作视角下,高职院校要将教学档案管理放在重要的位置上,把握好教学档案管理趋势
一、校企合作对高职院校教学档案管理的影响
(一)拓宽了高职院校教学档案的内容
在校企合作视角下,高职院校要从企业对人才的需求出发,共同合作,探索人才培养的模式,研发专业课程。新的发展背景下,高职院校教学档案中包括以下三个内容:第一,教学管理档案;第二,教学改革档案;第三,实践教学档案;第四,社会服务档案。以往的高职院校教学档案的内容较为单一,仅仅涵盖了教学管理档案。随着高职院校教学档案内容的不断增多,这便于高职院校与企业之间对接,使高职院校培养出的人才更好、更快地进入到实习工作岗位中
(二)增加了高职院校教学档案管理的难度
从某种程度上来讲,校企合作的不断推行,无疑增加了高职院校教学档案管理的难度。校企合作拓宽了档案收集的范围。在传统的高职院校教学中,校内是档案收集的源头,然而,在校企合作的背景下,档案收集范围开始从校内走向校外,从国内走向国外,这增加了收集教学档案的难度。同时,校企合作增加了教学档案的数量。高职院校档案管理人员的工作任务日益增多,他们会觉得力不从心。为了缩减档案管理人员的工作任务,高职院校开始引入电子化教学档案。但是在大量教学档案被录入到电子系统中时,会需要很多的工作人员,这使电子档案被篡改的概率增加,无法保证电子教学档案的真实性、原始性。除此之外,由于高职院校各个专业的特殊性,因此每个专业所使用的电子教学档案系统并不一致。不一致的电子教学档案系统导致系统之间难以兼容。电子教学档案往往依托于计算机技术,其具有一定的局限性。现阶段,很多高职院校还是不太认可电子教学档案系统。再加上电子教学档案系统缺乏法律的支持,因此,其无法被广泛应用到高职院校教学档案管理中
(三)增强了高职院校教学档案管理的应用价值
与一般档案相比较,高职院校教学档案本身也具有较强的应用价值。高职院校教学档案内容的不断拓宽,增强了教学档案的应用价值。目前,很多高职院校开始推行校企合作,旨在给学生提供实习的机会,提高学生的实践操作能力。高职院校所培养出来的人才往往是技术型人才、服务型人才,这吸引了很多企业,它们开始与高职院校进行合作。在合作的过程中,高职院校要做好档案管理工作,在档案中既要将校企合作的具体做法记录下来,还要将最终所取得的经验与教训记录下来。这些档案为日后研究、开发项目提供了参考性的价值,防止犯同样的错误
二、校企合作视角下高职院校教学档案管理的趋势
(一)不断健全、完善高职院校教学档案管理体系
近几年来,为了增强高职院校学生的技能水平,提高他们的就业竞争力,很多高职学校开始与当地企业合作,给学生提供了实习的平台。在实习中,学生将理论与实践相结合,这有助于提高高职院校学生的综合能力。校企合作视角下,加快了高职院校教学档案的建设步伐,构建与高职院校教育特点相符合的档案管理体系。首先,在此背景下,无论是教师还是学生,他们的档案意识得到了增强。当前,高职院校的教学改革如火如荼地进行着,很多教师往往通过查找资料的方式获取教学改革需要的经验,由此可见,教学档案起着非常重要的作用。其次,构建专业的、高水平的档案管理队伍。高职院校的档案业务量大,再加上近几年来电子档案的?d起,这无疑增加了档案管理人员的工作强度,并对他们的工作业务水平提出了更高的要求。为此,高职院校会专门培训档案管理人员,在培训中提高他们的业务水平。最后,研发教学档案信息系统,并将该系统投入使用到高职院校教学档案管理中。校企合作背景下,很多教学档案应运而生。此时,高职院校开始研发教学档案信息系统,旨在长久地保存教学档案,提高了教学档案的管理效率
(二)动态化管理成为高职院校教学档案管理的主流
在信息技术快速发展的背景下
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