企业外来人员管理规定.doc

外来人员管理规定 1、目的 加强外来人员管理，将进出管理予以明确化和规范化。 2、适用范围 适用于***公司各类外来人员进出管理。 3、职责 3.1综合管理部保卫负责本办法的制定。 3.2各职能部室负责按规定进行监督、检查及考核。 3.3各部门按本管理办法执行。 4、管理办法 4.1各部门接待外来人员，应持有效证件到公司门卫值班室登记后接待。 4.2各类来访客户、业务人员及参观团体需相关部门同意后进行陪同接待： a、销售客户进入生产区凭销售部门的介绍或内部相关部门确认，予以联系接待部门或个人； b、供应客户由供应或仓储部门接待； c、地方政府、行政事业单位等所有参观人员，经公司经理同意后相关部门协同接待； d、其他因业务关系的来访人员根据需要由对口部门接待； e、员工亲友、私事来访时，除特殊紧急事故外，员工不得在上班时间会客。 4.3外来人员来公司后，由门卫值班员电话通知所要联系部门或个人，同意后速到门卫值班室登记接待，不同意接待时请讲明原因，已便于门卫值班人员转告。 4.4外来人员进入公司，必须规范佩带由保卫佩发的出入证，服从接待人员的管理，严格遵守公司的规章制度，不可随意进入与其工作无关的车间、部室等部门。更不得动用机器设备和各种公用物资。 各部门全体员工要加强责任心与防范措施，发现外来人员擅自进入生产及工作现场，要立即制止，并向部门领导及保卫部汇报进行处理。 4.5凡被公司开除的员工，未经公司领导同意严禁进入公司，相关部门不得私自接待。 5、考核 5.1接待外来人员的部门或个人，对他们负有直接管理责任，发生一切不良后果或给工作带来被动的，由所接待部门与当事人承担全部责任。如门卫值班人员未经相关部门同意，私自让外来人员进入公司，由保卫部承担相关责任。 5.2外来人员无人带领，擅自进入车间、工作现场对既不制止又不汇报给工作带来被动的，给予相关部门罚款1000元，对制止举报的非本部门员工奖励200元。 5.3接待外来人员的部门或个人未经公司领导同意，严禁将外来人员领入车间或工作现场，违者每次给予罚款200元。 5.4凡被公司开除的员工，未经公司经理同意，部门或个人私自接待的，视其情节每次给予200元以上罚款。