新项目投资可行性研究会议制度细则.pdfVIP

附件 中铁房地产集团江苏置业有限公司 新项目投资可行性研究会议制度细则 第一章 总 则 第一条 根据《中铁房地产集团项目可行性研究工作流程》 的有关规定，为进一步规范中铁房地产集团江苏置业有限公司新 项目投资可行性研究流程，提高可行性研究报告质量，结合公司 实际情况，制定本制度细则。 第二章 新项目投资可行性研究会议 第二条 公司决定新项目投资的重要问题和重要环节，实行 新项目投资可行性研究会议制度。 第三条 新项目投资可行性研究会议主要研究讨论有关新 项目投资可行性、市场状况、政策、融资、成本、工期、销售的 重要环节以及相关问题。 第四条 新项目投资可行性研究会议实行土地经营分管领 导负责制，对在新项目投资可行性研究会议上讨论研究的事项意 见不一致，由土地经营分管领导在本细则规定职权范围内独立做 出决定，并承担相应责任。 第三章 新项目投资可行性研究会议的召开 第五条 新项目投资可行性研究会议召开的条件： 研究新项目投资可行性的提案，由市场拓展部在搜集整理完 项目资料，确定立项内容，初步完成政府沟通，完成相关市场调 研之后，向分管领导及主管领导发出会议申请，召开时间由主管 领导根据实际情况确定。 第六条 新项目投资可行性研究会议由主管领导或土地经 营分管领导召集和主持。参加新项目投资可行性研究会议的人员 为公司领导班子成员、市场拓展部全体人员和综合管理部、成本 合约部、规划设计部、营销部、财务部、工程管理部、物业客服 部、前期部等部门负责人。主管领导认为必要时，可以要求其他 相关人员列席会议。参会人员均须在会议签到表上签名。 第四章 新项目投资可行性研究会议议事规则 第七条 新项目投资可行性研究会议的召开程序 （一）会前准备。参加会议的各部门在会议召开前应做好充 分准备，对拟立项的新项目进行初步了解并从各自的专业角度提 出初步意见，供会议讨论。 （二）提报提案。市场拓展部需要研究新项目投资可行性研 究报告有关问题，应向主管领导或土地经营分管领导报告，按要 求填写会议提案申请单（附件1 ）并附提案内容（附件2 ），提出 提案申请。 （三）确定提案。提请会议审议的新项目投资可行性研究报 告由主管领导或土地经营分管领导确定后纳入会议提案，提交会 议研究的材料并将提案材料交综合管理部。 （四）会议通知。土地经营分管领导或市场拓展部根据批准 提报提案和工作实际情况确定会议召开时间，除特殊情况外，市 场拓展部应于会议召开2 日前将会议的召开时间、地点、参加人 员等事项以书面、电话或其他形式通知全体参会人员，并将会议 材料送达参会人员。 （五）参加会议。参加会议人员接到通知后应当亲自出席会 议，如因故不能出席，必须向主管领导请假。但关键部门人员务 必参加，如财务部、成本合约部、工程管理部、规划设计部、营 销部。 （六）召开会议与形成决定。新项目投资可行性研究会议只 采取现场形式召开，出席会议的人员对会议讨论的提案，应积极 展开充分讨论，明确发表自己的意见。市场拓展部整理这些意见 并对提案报告进行修改，形成最终的新项目投资可行性研究报 告。 （七）会议记录。新项目投资可行性研究会议应作会议记录， 会议记录由市场拓展部指派专人负责。应包括以下内容： 1、会议召开的日期、地点、主持人和记录人； 2 、出席人员的姓名； 3 、会议主要内容； 4 、参会人员发言要点。 会议记录应于会议结束次日下班前送交市场拓展部负责人 （包括纸质版和电子版，格式见附件3 ）。 (八)会议纪要。在新项目投资可行性研究会议上讨论通过的 事项，市场拓展部将依据提案出具的会议记录及会议录音形成会 议纪要，按会议纪要上的内容进行执行。 第八条 市场拓展部是新项目投资可行性研究会议的承办 部门，具体负责会议的组织等各项工作，包括会议提案内容、会 议通知、会议纪要整理、归档和会议决定事项落实。 第九条 出席新项目投资可行性研究会议的人员，必须严格 遵守保密制度，不得向外泄露如何其他事项。 第五章 会议决议的执行 第十条 新项目