- 1、本文档共5页,可阅读全部内容。
- 2、原创力文档(book118)网站文档一经付费(服务费),不意味着购买了该文档的版权,仅供个人/单位学习、研究之用,不得用于商业用途,未经授权,严禁复制、发行、汇编、翻译或者网络传播等,侵权必究。
- 3、本站所有内容均由合作方或网友上传,本站不对文档的完整性、权威性及其观点立场正确性做任何保证或承诺!文档内容仅供研究参考,付费前请自行鉴别。如您付费,意味着您自己接受本站规则且自行承担风险,本站不退款、不进行额外附加服务;查看《如何避免下载的几个坑》。如果您已付费下载过本站文档,您可以点击 这里二次下载。
- 4、如文档侵犯商业秘密、侵犯著作权、侵犯人身权等,请点击“版权申诉”(推荐),也可以打举报电话:400-050-0827(电话支持时间:9:00-18:30)。
- 5、该文档为VIP文档,如果想要下载,成为VIP会员后,下载免费。
- 6、成为VIP后,下载本文档将扣除1次下载权益。下载后,不支持退款、换文档。如有疑问请联系我们。
- 7、成为VIP后,您将拥有八大权益,权益包括:VIP文档下载权益、阅读免打扰、文档格式转换、高级专利检索、专属身份标志、高级客服、多端互通、版权登记。
- 8、VIP文档为合作方或网友上传,每下载1次, 网站将根据用户上传文档的质量评分、类型等,对文档贡献者给予高额补贴、流量扶持。如果你也想贡献VIP文档。上传文档
查看更多
西北工业大学关于举办国际会议管理(暂行)办法教程
西北工业大学关于举办国际会议
管理 (暂行)办法
国际合作处是学校举办国际会议的归口管理部门,负责我校举办
国际会议的审核、报批及有关管理工作。现就国际会议的分类、预报、
申报、注意事项、会议总结等事项做如下说明。
一、会议类别
(一)小型自然科学技术类国际会议:不涉及敏感政治问题,外宾
人数30 人以下的小型自然科学技术类国际会议。
(二) 一般性国际会议
1、外宾人数在100人以下或会议总人数在400人以下的一般性国
际会议
2、外宾人数在300 人以下或会议总人数在800 人以下的自然科学
领域的专业或学术性国际会议。
(三) 重大国际会议
1、联合国下属机构和各专门机构的大会与特别会议;
2、联合国系统以外的政府间和非政府间重要国际组织的大会与特
别会议
3、事关我核心利益、涉及重大敏感问题以及重要国际问题的国际
会议;
4、外宾人数在100 人以上或会议总人数在400 人以上的社科类国
际会议,以及外宾人数在300 人以上或会议总人数在800 人以上的自
然科学技术专业领域的专业或学术性国际会议;
5、外国政府正部长及其以上官员或前国家元首、政府首脑出席的
1
高级别国际会议;
6、邀请党和国家领导人出席的国际会议。
二、国际会议的预报
“ ”
(一)拟举办 重大国际会议 的单位,须至少于对外承诺或宣布
开会的前一年的9 月提交会议预报信息。
(二)拟于上半年举办“一般性国际会议”,申请单位须于对外承
9 15
诺或宣布开会的前一年 月 日前提交会议预报信息;拟于下半年举
办“一般性国际会议”,申请单位须于对外承诺或宣布开会的当年2 月
15 日前提交会议预报信息。
(三)预报信息由国际合作处汇总后报工业和信息化部初审。
(四)外宾人数30 人以下的小型自然科学技术类国际会议。可不
用预报计划,但必须按规定提前4 个月报批。
三、国际会议的申报和审批
(一)国际会议的申报:会议举办单位须在对外宣布至少4 个月
前提交书面申请。书面申请中如有组织机构或会议名称等的英文缩写,
须以中文加以准确表述。凡涉及境外组织机构参加国际会议,须在书
面申请中对该组织做背景介绍。
(二)申请人根据规定的时限,通过院系外事秘书及时填报国际
会议申报信息。
(三)国际合作处在收到申报信息后三个工作日内进行初审。初
审通过后,申请人即可上报《西北工业大学国际会议申报表》,由学院
相关负责人签字审批,加盖单位公章,报国际合作处审批。
(四)会议申请单位根据规定的格式和内容,草拟举办国际会议
的请示、会议预算、参会人员名单等文件,将文件电子版一并通过电
2
子邮件发送至指定电子邮箱。
(五)国际合作处结合 《国际会议申报表》及其它申报文件,拟
文报主管校领导批示,并根据批示结果向工业和信息化部正式行文提
交会议申请。
(六)工业和信息化部根据申报材料对会议申请进行审批,批复
结果由国际合作处转达申报单位。若审批过程中相关部门提出要求,
申请人须及时提供有关补充材料。
四、注意事项
(一)会议必须在申报单位所在地举办,不得“异地办会”。
(二)在获得工业和信息化部正式会议批复前,任何单位和个人
不得对外承诺举办会议、发布正式的会议通知或邀请。
(三)主办单位应组织力量对与会代表提交论文进行审查,对有
政治性错误内容的,应及时要求更正或取消论文发表资格。会议内容
应符合国际相关政策、不涉及政治敏感、热点问题,没有“一中一台”、
“两个中国”的问题。
(四)主办单位应遵守外事纪律,坚持内外有别原则,严格遵守
保密制度。在申办或举办会议过程中不得做出超出授权范围的会议安
排或承担额外的义务。涉及敏感及不明事宜,应及时与学校国际合作
处联络,不得随意对外表态。
(五)严格控制会期、会议规模和会议规格。不得为提高会议规
格,随意使用“峰会”、“国际论坛”、“首届”等称谓。
您可能关注的文档
- 湖南师范大学树达学院教程.PDF
- 澳门大学教程.PDF
- 澳大利亚阿德莱德大学硕士留学预备课程项目介绍教程.PDF
- 煤矿装备研究生教育创新中心研究生培养模式研究与实践-高教程.PDF
- 满铁研究教程.PDF
- 物理电子学院2013级本科毕业设计中期检查院级检查安排教程.PDF
- 物理学院教程.PDF
- 理工科高校英语专业学生复合能力培养研究教程.PDF
- 申请上海交通大学工程硕士学位论文-基于微利环境供应商成教程.PDF
- 知行观视角下的写作教育教程.PDF
- 2025年申论系统班讲义1.docx
- 2025年申论系统课4.pdf
- 河南省商丘市部分学校2024-2025学年高二下学期期末语文试题(解析版).docx
- 吉林省长春市长春净月高新技术产业开发区2024-2025学年七年级下学期期末语文试题(解析版).docx
- 武大GPS原理及其应用课件第11讲-单点定位和相对定位.ppt
- 武大GPS原理及其应用课件03 GPS定位中的误差源.ppt
- 武理工遥感原理与应用课件第5章 遥感图象目视解释与制图.pdf
- 武理工遥感原理与应用课件第3章 遥感成像原理与图像特性.pdf
- 武理工遥感原理与应用课件第5章 遥感图象目视解释与制图.pptx
- 湖大遥感原理与应用课件03遥感成像原理与遥感图像特征.ppt
文档评论(0)