机电工程署署长2017年1月4日的函件.PDF

附錄 28 - 239 -  附件 機電工程署回應的問題 機電工程署的回應:- 1. 根據第 2.25 至 2.27 段, 機電工程營運基金須為數碼集群無線電系統基礎設 施及終端機設備提供每半年提供預防性保養。不過，若該等設備未能在機 電工程營運基金的保養團隊定期到訪時進行預防性保養，團隊不會安排增 補保養服務。在 2015–2016 年度，1 055 架／艘安裝了數碼集群無線電系統 終端機設備並須進行預防性保養的消防車輛、支援車輛、救護車及船隻當 中，433(41%) 架車輛／艘船隻的設備只得到一次預防性保養服務，而 312(30%)架車輛／艘船隻的設備錯失全部兩次預防性保養服務。謹請告知: (a) 由 2016 年 7 月起，為改善服務，機電工程營運基金會將一個更詳細的保養 時間表會事先送交消防處。有關詳情為何？與過往的做法有何不同？ 回應 (a) 由 2016 年 7 月起，機電工程營運基金已為消防處提供一個更詳細的保養時 間表，內容包括列明在那一天的上午及下午到那一間消防局或救護站為數 碼集群無線電系統的終端機設備進行保養服務。在過往給予消防處的保養 時間表只列明每三個月期間會到的消防局或救護站為數碼集群無線電系統 的終端機設備進行保養服務。 (b) 由 2016 年 7 月起，機電工程營運基金的保養團隊會向消防處提交一份尚未 完成保養工作的清單，以便其後發給有關消防局／滅火輪消防局及救護 站。機電工程營運基金會與上述消防局／滅火輪消防局及救護站跟進，以 便進行尚未完成的預防性保養。這是否意味，團隊在未來將會安排增補保 養服務。如是，詳情為何；如否，有關跟進工作的詳情為何，會否在未來 安排增補保養服務？ 回應 (b) 機電工程營運基金會提供一份在每半年內未能在首 4 個月完成的無線電終 端機設備預防性保養清單給消防處，讓消防處在每半年內的第 5 及第 6 個 月交出這些無線電終端機設備，以便保養隊伍能進行增補保養服務，完成 每半年一次的預防性保養服務。 2. 根據第 2.28 段，根據機電工程營運基金向消防處提交的 2015–2016 年度服 務表現報告，達標水平為 100%。不過，審計署在審查該營運基金的糾正性 保養紀錄時發現實際的達標水平為 78%，即低於服務水平協議規定的 90%。審計署並指出，達標水平誤報為 100%，是因為承辦商 B 在交予機電 工程營運基金的每月報告中錯報召達時間。另外，對於涉及位於消防處總 部大樓的設備的個案，機電工程營運基金並非經常為該等個案備存紀錄。 謹請告知: - 240 -  (a) 與承辦商 B 訂定合約中相關條文時，有否詳列召達時間的定義？有否評估 承辦商是否具足夠專業及基本知識處理相關合約內容？ 回應 (a) 機電工程營運基金與承辦商 B 訂定合約中相關條文時，有詳列召達時間的 定義。機電工程營運基金採用了發展局所提供的「認可公共