图书馆管理系统需求文档.doc

[系统简介] 功能说明：图书馆通用信息管理系统在WINDOWS95/NT开发研制，该系统软件针对图书馆的工作范围及特点，建立了采购子系统、编目子系统、打印子系统、检索统计子系统、流通信息子系统及系统维护子系统，这几个子系统包括了图书馆的主要业务工作，可以实现对图书的科学采购、规范编目、快速检索浏览、及时统计处理和完善流通等计算机管理。与传统的手工作业相比，它大大提高了工作效率，而且系统采用人机对话方式，菜单提示，界面友好、操作简单，实现开架借书，加强了图书流通管理。该系统网络版采用MSQLSERVER作数据库，数据安全可靠，该系统的实施，将全面提高图书馆的管理效率及服务质量，从而使学校的图书馆管理水平跃上一个新的台阶。 使用对象：中小型，大中专学校图书馆。 [模块说明] 书刊采购 图书征定：输入、查询、打印图书定单。 特点：可按指定标准格式打印定单。可按ISBN和正题名进行图书查重。 输入项目：正题名、第一责任者、ISBN、版本版次、文献类型、作品语种、开本、页卷数、出版社、出版地、出版期、预定日期、估(定)价格、订购册数、订购类号。 2．新书登到：登记到馆新书。 特点：可根据定单补充到馆信息或直接登录新书。 输入：实到册数、到馆日期、征定批号、图书条码。输入确认后转入新书库中。 未到催书：查询未到馆的图书。 特点：可按任意条件查询未到馆图书定单。可灵活打印催书单。 期刊征定：输入、查询、打印期刊定单。 特点：可按选项目打印定单。可按ISSN,统一刊号和刊名进行期刊查重。 输入项目：刊名,ISSN,统一刊号,期刊类型,采购方式, 订购单价,订购年,年定价，订购册数,预定日期，邮发代号，责任者,编辑部编辑部联系人,电话,开户银行,帐号,通信地址，刊商名称,通讯地址,电话,联系人,开户银行,帐号，出版语种。 新刊登记：登记期刊条码，年卷期。对未经征定直接登记的新刊可输入刊名，ISSN，邮发代号，统一刊号，期刊类型，订购年，单价，总价，复本数，语种，责任者，编辑部，期刊条码等。 采购记帐：登记书刊采购经费 输入项目：日期、发票号、来源、购书(刊)地址、册数、金额、征定号、备注 书刊编目 图书编目：馆藏图书或新书入馆编目。 特点：新书可从新书登记库中转入，只修改部分信息。可通过查重录入减少录入工作量。图书馆首次使用增加书目预编功能，可对预编目数据检验修改正确后再转入图书馆藏库中。 输入项目：入馆日期，图书分类号，排架号，正题名，并列题名，副题名，第一责任者，其他责任者，译者，版本版次，开本，出版地，出版者，出版日期，页数，卷册号，图表，附件，丛编名，价格，装订，丛编编名，编目时间，复本数，附录，财产登记号。 图书注销：按财产登记号注销馆藏图书。 输入项目：注销号，注销原因，注销日期。 期刊编目：新刊或馆藏期刊装订编目。 特点：新刊可从新刊登记库中转入，只修改部分信息。可通过查重录入减少录入工作量。直接登记装订信息，进行条码扫描登记。 输入项目：刊名，ISSN,统一刊号，期刊类型，责任者，编辑部，编目日期，分类号，合定册数，期刊条码，订购年，邮发代号，索刊号 期刊主题词：登录期刊篇目检索信息。 输入项目：选择现有期刊输入期号，页码，文章篇名，主题词，作者，作者单位。 期刊注销：按财产登记号注销馆藏装订期刊。 输入项目：注销号，注销原因，注销日期。 报表打印 打印输出图书卡片、图书目录、图书标签、图书检索卡、期刊卡片、期刊目录、期刊装订清单、期刊总目录、现刊通报、当年缺刊清单、期刊到齐清单、图书经费报表。对有规定格式的报表按相关标准格式打印，对一般报表按系统设计格式打印。 检索统计 馆藏图书检索：按任意条件检索图书馆藏信息。可检索馆藏图书剩余数量，并能够关联查询每本书的流通信息。 馆藏期刊检索：按任意条件检索期刊馆藏信息。 期刊主题词检索：检索期刊文章，作者信息。 图书流通查询：综合查询馆藏书目信息，读者信息，借书信息。 图书分类统计：按中图法分类统计图书馆藏信息。 图书流通统计：按中图法分类统计图书流通信息，包括借书量，还书量，借书人数，还书人数等。 图书流通 读者登记：读者借书证管理。 挂失管理：读者借书证挂失管理。 读者注销：读者注销管理。 读者借书：日常借书业务管理。 读者还书：日常还书业务管理。 图书续借：图书续借。 系统维护 IC卡管理 流通参数：设置各类读者流通参数。 系统初始化：设置图书馆初始信息。 读者部门：定义读者部门。 操作员管理：设置用户权限。 　　　以上是图书馆V3.0的初步功能说明，在开发过程中的变化和修改不在上述描述中反映，只在模块设计报告中说明。 [设计目标] 　系统针对中小图书馆和学校图书馆实际业务情况设计，充分考虑公司开发人员水平。 整个系统设计遵循数据