erp论文-采购管理系统设计与开发.docVIP

1 前言 1.1 作业背景 课程作业的具体要求如下：项目背景研究课题题目：首先对研究企业的背景进行研究进而从经济、管理和技术三个方面对开发项目的可行性进行分析。得出结论之后，开始对该企业的组织结构和业务流程进行分析，然后得出逻辑模型即数据流程图。根据系统分析阶段的数据流程图得到物理模型即模块结构图。最后根据系统设计的内容进行程序设计并运行系统。 通过开发采购管理信息系统，建立比较完整的采购体系，使公司的运营更加顺利，得到较高的效益。具体如下：建立采购管理信息系统，使采购记录的文件量占用面积变小，节省一定量的资金；采用采购管理信息系统可以方便查询每一件采购的产品信息来源，便于控制。 2.4 开发方法 本系统运用结构化系统开发方法。 2.5 项目功能 该采购信息系统是一整套采购业务流程信息管理系统，依据此系统可以按产品的信息查询入库产品的多少与卖出的多少，以方便看此产品是否畅销，有没有利润可言，是否还要采购此产品，依据信息进行辅助决策等。 2.6 可行性分析报告 2.6.1 技术可行性 运用Visual Basic 语言完成系统，同时运用Microsoft Office实用软件完成文档工作。本公司采用先进的技术手段，为信息管理提供了强大的硬件保证，不管从设备方面还是技术力量方面，本公司都达到了一定的能力。在技术方面可以建立管理信息系统。 2.6.2 经济可行性 有一定的资金，能够支持计算外围设备费用、软件开发的费用、人员培训的费用、维护费用、管理费用。间接的经济效益中，公司的管理层待遇优厚，可以为公司的管理信息系统的运行提供保证。 2.6.3 管理可行性 管理人员对开发本项目的态度是积极的，直属领导对项目的开发支持，管理方法科学，在这个现代社会这样的管理制度开发相应成熟，规章制度已经具备了开发系统的条件，有专门开发的人员四人，既能合理的分配相应的工作，又能在完成各自工作的同时对整体的系统管理进行整合。 2.6.4 需求分析 随着鞋业竞争的激烈与人们对自身要求的提高，使本公司对于挑选高质量的鞋的标准也越来越高，设计采购管理信息系统为了使我们公司在采购方面能够给公司做好基础，使公司的品牌效益有保证，使公司人员的工作更有条理。 综上分析可得该公司可以立即开发采购管理信息系统。 3 系统分析 3.1 业务流程图 通过对信达公司采购业务的实际调查分析，弄清了该公司的采购业务管理工作的业务流程和管理功能，系统的业务流程图如图3.1所示。 图3.1 采购管理业务流程图 从业务流程图可以看出该公司的业务管理主要有以下几项管理功能： (1)采购计划管理：由采购部门根 (3)采购收货管理：由采购员依据采购订单，对供应商所提供的货物进行验收，并填写收货单文件。再由库管员根据入库信息和收货单文件对货物进行出库管理，并填写入库单。至此完成对采购业务的管理。 3.2 数据流程图 绘制顶层数据流程图关键在于找出主要外部实体和关键数据流。该公司采购业务的主要外部实体是需求部门和仓储部门。需求部门输入需求计划单，经过采购管理系统处理，最终输出的入库单，递交给仓储部门，即完成采购信息管理。采购管理顶层数据流程图如图3.2所示。 绘制一级数据流程图时，主要是把采购管理系统细分为采购计划管理，生成采购订单，采购收货管理三个数据处理部分。同时各个数据处理过程伴随产生相应的数据流，并作出数据存储。采购管理一级数据流程图如图3.3所示。 绘制采购业务二级数据流程图时，主要将采购计划管理进一步细化为需求计划汇总和生成采购计划两个处理模块，将采购收货管理进一步细化为采购收货管理和入库管理两个处理模块。同时各个数据处理过程伴随产生相应的数据流，并作出数据存储。采购管理二级数据流程图如图3.4所示。 图3.2 采购管理顶层数据流程图 图3.3 采购管理一级数据流程图 图3.4 采购管理二级数据流程图 3.3 数据字典 3.3.1 数据项定义 数据项编号：I1 数据项名称：需求计划单号 类型及宽度：char(13) 说明：货物需求计划编号 取值范围： 数据项编号：I2 数据项名称：订单号 类型及宽度：char(13) 说明：需求计划编号 取值范围： 数据项编号：I3 数据项名称：收获通知编号 类型及宽度：char(13) 说明：收获通知单编号 取值范围： 数据项编号：I4 数据项名称：入库单编号 类型及宽度：char(13) 说明：入库单编号编号 取值范围： 数据项编号：I5 数据项名称：供应商编号 类型及宽度：char(5) 说明：供应商编号 取值范围： 数据项编号：I6 数据项名称：仓储部门编号 类型及宽度：char(5) 说明：仓储部门编号 取值范围： 数据项编号：I7 数据项名称：存货编码 类型及宽度：char(13) 说明：存货编码 取值范围：