第三章_WORD2002的使用.ppt

学习目的 Word 让使用者容易找到和使用程序中强大功能，从而使用者会更有信心去尝试新事物，并会创造更多有效的报告、业务计划等等，使他们能专注在信息管理及取得，在更短的时间内完成更多专业化的文件。 本章重点 文档的创建、编辑和格式设置 设置样式和页眉页脚 Word表格应用 在文档中插入图片、艺术字和绘图 3.1.1 Word2002启动与退出 3.1.2 Word2002的工作界面 6、移动光标 3.2.6 拼写与语法检查 拼写检查用于定位并替换拼错的单词（用红色波浪下划线作标记） 语法检查用于校对语法错误（用绿色波浪下划线作标记） 1. 键入时自动检查拼写和语法错误 步骤：工具→选项→拼写和语法→选中“键入时检查拼写”和“键入时检查语法”复选框→清除“隐藏文档中的拼写错误和语法错误”复选框→确定如图所示。 2. 自动更正错误方法： 在下划线的文字上右击→从快捷菜单中选择正确内容 3. 手动拼写和语法检查 Word允许对文档中指定的部分或整个文档进行检查，操作方法如下： 选定文本→“工具”菜单→“拼写和语法”命令，或者单击“常用”工具栏的“拼写与语法”按钮，或按F7功能键打开“拼写和语法”对话框 3.2.7 批注、脚注和尾注 1、批注 批注是作者或审阅者为文档添加的注释或批注。Word 在文档的页边距或“审阅窗格”中的气球上显示批注。 (1)插入批注 选择要设置批注?的文本或内容，或单击文本的尾部→在“插入”菜单中，单击“批注” →在批注批注框?中键入批注文字。如下图所示 （2）修改批注 在文本中单击需要编辑的批注。 对文本内容进行修改。 （3）删除批注 在“审阅”工具栏上，单击“显示”。 若要清除所有审阅者的复选框，请指向“审阅者”，再单击“所有审阅者”。 再次单击“显示”，指向“审阅者”，然后选中要删除其批注的审阅者旁边的复选框。 在“审阅”工具栏上，单击“显示”。 若要清除所有审阅者的复选框，请指向“审阅者”，再单击“所有审阅者”。 再次单击“显示”，指向“审阅者”，然后选中要删除其批注的审阅者旁边的复选框。 2．脚注和尾注 3.2.8 显示文档 3.2.9 打印文档 3.3 编排文档格式 3.3.1 文字的格式化  字符修饰的效果 3.3.2 段落的格式化  在进行段落格式设置时，可以单击“格式”菜单→“段落”，打开“段落”对话框，如下图所示 （3）对齐方式 在Word里我们通常用的段落的对齐方式有四种，分别是两端对齐、居中、右对齐和分散对齐。 3.3.3 项目符号与编号  3.3.4 分栏与首字下沉  2. 首字下沉 1）光标定位于段落中。 2）“格式”/“首字下沉”，打开对话框。如右图所示 “位置”框中选择。 “选项”区域的“字体”框选首字的字体。 “下沉行数”框中设置下沉或悬挂的行数。 “距正文”框设置首字与正文的距离。 3.3.5 边框和底纹 （6）如果要加“页面边框” ，单击“页面边框”标签，做类似上述操作。“页面边框”与“边框”对话框的不同在于，“页面边框”只对文档的文字和段落有效，“边框”对话框不仅对文字和段落，还对表格和单元格设置边框有效。 （7）如果要加“底纹”，单击“底纹”标签，也做上述类似操作，在选项卡中选定底纹的颜色和图案。 3.3.6样式的使用 3.3.7页面设置 设置页面格式，诸如纸张大小、页边距、页码、页眉／页脚等 纸张大小和页边距决定了正文区的大小 正文区宽度＝纸张宽度-左边距-右边距 正文区高度＝纸张高度-上边距-下边距 3.3.7页码、页眉和页脚 1.输入数据 在单元格中输入文本时，会自动换行。人工换行用Enter。 Tab：移到下一单元格。Shift+Tab：移到上一单元格。 上下箭头：移到上、下一行。 移动 （使用“移动控点”） 缩放 （使用“缩放控点”） 删除 （1）用鼠标选定单元格、行或列 1）选定单元格 指针移到单元格中，指针变为斜箭头时，单击左键。 2）选定表格的行 选一行：指针移到文档窗口的选定区，指针变为右上指的箭头时，单击左键。 选多行：指针指向文档窗口，拖动鼠标到最后一行，松开键。 （1）用鼠标选定单元格、行或列 1）选定表格的列 选一列：指针移到表格的顶端，指针变为下箭头时，单击左键。 选多列：指针移到表格的顶端，拖动到最后一列，松开鼠标键。拖动可选定全表。 （2）用键盘选定单元格、行或列 （3）用“表格”菜单选定行、列或全表 “表格”/“选定行”或“选定列”或“选定全表”。 （1）表格顶部（左端）插入 选定