房地产开发的相关制度及流程.doc

房地产开发的相关制度及流程和工作表格 一、组织架构及目前的人员配臵 根据目前地产公司的开发及发展需要，目前情况下做如下组织架构编制（以下配臵因企业而定）： 1、设臵总经理办公室：共6人 配臵岗位：总经理1个，副总经理2个（分别分管：规划设计、工程，成本及营销），总经理助理1个，外联经理1个。外联专员1个。 2、设臵规划设计部：共6人 配臵岗位：规划设计部经理1个，规划设计师1个（现阶段可由经理兼） 结构设计师1个，建筑设计师1个，景观装饰设计师1个，图文资料管理1个。 3、设臵工程管理部：共7人（视建设项目大小增加人员） 配臵岗位：工程管理部经理1个，土建工程师1-2个，电器工程师1个 暖通工程师1个，弱电工程师1个，装饰工程师1个、工程文员1个。 4、设臵成本合约部：共5人 配臵岗位：成本合约部经理1个，土建造价工程师1个、安装造价工程师1个；招标1个、合同管理1个。 5、设臵营销管理服务部：共10-12人 配臵岗位：营销管理服务部经理1个，策划专员1个，，销售主管1个、客服主管1个、按揭专员1个，案场经理1个。销售4-6人 6、设臵行政人事部：共5人 配臵岗位：行政人事部经理1个，行政专员1个，人事专员1个，后勤管理1个，专职司机1个。 7、设臵财务部：共3人 配臵岗位：财务经理1个，会计1个，出纳1个。 目前情况下可以将工程和设计部门的相关人员进行合并，进行一人多岗的配臵。 二、各职能部门的工作职责 1、行政人事部职责 1.1.行政事务管理:负责公司的各类公文处理与文件控制；负责公司级会议的会务管理与会务服务以及会议纪要的整理与发放；负责公司印章的管理；负责公司的办公设备、用品管理；负责公司公务车辆调配、维护、年审、税费缴纳及驾驶员的管理；负责公司有关对外行政、工商手续办理、公司证照年检、章程变更等；负责公司对外公共关系管理；负责公司书刊、报纸订购管理；其他后勤服务。 1.2.资产管理（办公类）负责办理公司固定资产及低值易耗品的审批手续、采购、发放、登记建档工作；负责办理公司各部门的固定资产及低值易耗品的转移、报废手续；负责组织固定资产及低值易耗品的盘点。 1.3.档案管理:负责公司各类档案的整理、归档的归口管理。 1.4.人事管理:负责本单位的人员招聘；组织本单位员工的绩效管理的组织、考核以及结果汇总整理及上报；员工薪资发放等工作；负责本单位员工日常管理工作。 1.5.计划和绩效管理:组织本单位年度经营计划、季度工作计划的编制并汇总上报；负责本单位员工的绩效考核工作并汇总上报。 2、规划设计部职责 2.1.产品设计研究：负责公司各业态创新产品的设计研究；制订和完善名门地产特色的产品系列；新材料新工艺新方法的研究和引进。 2.2.设计管理：负责概念性规划设计、方案设计、扩初设计及施工图设计任务书编制，并向相关单位进行设计交底；负责并跟踪管理设计的全过程，协调设计单位、公司各部门之间的配合关系，保证设计进度与质量；组织各类设计方案的技术评审并向相关单位和部门反馈评审意见，最终获得修正后的设计资料；负责协调解决施工图设计阶段之前各专业的技术问题处理；负责建筑材料的选型定板工作；负责审定设计单位提供的项目主要功能性材料清单，参与主要材料的招标采购；配合景观装饰设计工作；指导和协助项目公司采购材料的选型工作；在项目实施过程中，负责为项目提供技术支持服务；负责各类设计资料 内部使用中的交底、变更和评审。规划阶段的报批手续办理：配合外联部进行 与规划设计相关的报批报建手续办理 2.3工程设计：施工图设计阶段技术支持，负责解决施工图设计阶段各专业的 技术问题处理；负责设备的选型定板工作； 工程技术支持，制订开发相应施工技术标准；负责审定设计单位提供的项目主 要功能性材料清单及设备参数，参与主要设备的招标采购；在项目实施过程中， 负责为项目提供技术支持服务；参与对涉及重大建安成本变更的评审。 2.4.产品监督：负责对工程质量情况进行定期分析，形成质量分析报告，对于 典型问题，应形成案例，并及时纠正。 2.5.售楼处与样板房装饰设计及管理 根据营销中心需求编制售楼中心与样板房的项目总控计划；依据总控计划负责 售楼中心样板房的设计、施工、软装、景观示范区全过程管理工作。 2.6.景观装饰工程的设计及管理 负责解决景观、装饰施工与设计的技术问题，在项目实施过程中为项目提供技 术服务与支持；为公司工程项目配臵相应景观、装饰工程师，协助施工单位完 成景观、装饰工程。对景观、装饰工程质量、效果进行监理把控； 3、工程部职责 3.1.施工前准备阶段：负责组织施工组织设计的评审。 3.2. 进度管理：负责编制详细的施工进度计划；负责监控项目施工进度计划的 实施情况，并及时进行调整；负责相关部门与项目有关的工作计划的制订、实