上海中医药大学关于研究生海外访学项目报销的通知.docVIP

上海中医药大学关于研究生海外访学项目报销的通知 一、研究生按期回国报到，海外学习、实习期间无任何违纪行为； 二、到研究生院网页下载并填写“上海中医药大学海外学习实习项目结项申请表”1份。 三、研究生本人应提供以下材料2份，确认材料齐全后，研究生院审核签字并盖章同意，方可履行报销手续。 1、由研究生本人填写的结项申请书和决算表； 2、提交海外学校或实习机构提供的成绩单或实习证明； 3、出入境记录的复印材料，包括护照首页、签证所在页和有出入境记录页； 4、往返机票、海外保险、学费、住宿费等主要费用的发票复印件，其中往返机票及海外保险发票证明为必须提交材料，需缴纳学费者必须提供学费发票证明； 5、完成个人海外学习、实习小结，字数不少于1500字，须反映海外学习、 实习内容、个人表现取得成绩以及心得体会等内容，个人小结（里面须包含个人访学所在的相关工作图片）打印后须个人签名，以及其他影像资料等。 6、附上出国（境）前交由研究生院审批的《上海中医药大学硕/博士研究生海外访学申请表》1份。 四、研究生归国后2周内提交相关材料进行办理，由研究生院汇总“结项申请表”等材料提交至国际交流处。 五、国际交流处在5个工作日内出具项目审核意见，国际交流处审核签字并盖章。申请表中体现出具体可支领市级专项资金金额，无论合格与否必须有国际交流处盖章，各项目具体额度按照申请额度及市教委实际下拨额度执行，一般