外国语学院教务办公室工作职责.docVIP

外国语学院教务办公室工作职责 （一）专业课务 协助分管教学院长做好本院培养方案的编制和修订。 根据培养方案制定学年或学期开课计划，协助教学院长，教研室主任完成教学任务分配。 负责学生选课的通知和组织，进行排课，上传和输入教学系统中的相关信息。 负责日常的调课、停课和补课的记录，申请和通知。 5．根据教学计划征订学生教材，通知学生领取教材，保管并发放教师所需教材。 6．负责期初和期末的教学文件的接收 ，包括教学进度表，教学大纲和教学小结等。 7．负责期初，期中，期末以及专项教学检查中相关备查文件的接收和准备。 8．负责兼职及外聘教师的基本资料收集，上课申请及相关合同的签订。 9．负责安排专业教研室的教研活动（三课活动）。安排专业教师开设的学术讲座。 10 负责测算与核对专业课课时，兼职、外聘和外籍教师的教学工作量。 11 负责平时专业教学资料的复印，教室借用记录。 12 课程实践教学的安排（申请，交通，报销） 13做好导师制的执行工作（安排，检查，监督） 14做好所负责工作的文件归档工作 15完成本院安排的其他临时任务。 （二）考务、学籍、竞赛 1．负责期中和期末考试日程安排，配合学校教务处完成公共课考试的监考教师安排。 2．负责接收考试试卷，审核试卷基本信息的正确性，规范性和完整性，复印试卷并取回，做好试卷保密，保管工作，及时通知监考教师提前分试卷。 3．负责接收批阅完毕并装订合格的试卷，做好学生成绩册的接收、归档工作。 4．负责学生成绩的核对，修正，绩点核算等。为学生评奖学金，出国留学，其他证明需要打印成绩单。 5．负责学生缓考、旷考、重修的统计、通知。组织本院重修考试。 6．负责本院英语专业四、八级考试报名和成绩通知工作，负责本院学生大学英语四、六级，日语一、二级，计算机等级考试、普通话等考级考证工作的报名，准考证发放工作。 7．统计相关教师的出卷、监考等与考试相关的工作量。 8．做好我院学生学籍工作，（登记、变更、统计），接受转专业学生，出具学生证明。 9. 做好本院专业方面承办的各类竞赛。 10．做好毕业生的学士学位申请书的基本信息填写，特殊学生学士学位的申请工作。 11.做好毕业生相关证件的领取、发放工作（毕业证）. 12.做好所负责工作的文件归档工作。 13 完成本院安排的其他临时任务。 （三）日语、英语专业论文、协助其他工作 1．负责组织日语、英语专业论文的选题，答辩及学士学位申请书的填写工作。 2.负责学生学士服的借还工作。 3.协助完成毕业生相关证件的领取、发放工作（毕业证、学位证、专八证书） 4协助搬运期末考试试卷。 5.做好所负责工作的文件归档工作。 6．完成本院安排的其他临时任务。 （四）大学英语、成人教育 1．协助分管院长和教研室主任完成全校大学英语教学任务的分配并负责排课。 2．负责大学英语课程日常的调课、停课和补课的记录，申请和通知。 3．负责接收大学英语考试试卷，审核试卷基本信息的正确性，规范性和完整性，复印试卷并及时取回，做好试卷保密，保管工作，及时通知监考教师提前分试卷。 4．协助大学英语试卷中客观题的批阅（读卡机完成），接收批阅完毕并装订合格的试卷、成绩册，分送各院系的试卷和成绩册。 5．根据教学计划征订学生教材，保管并发放教师所需教材。 6．负责期初和期末教学文件的接收 ，包括教学进度表，教学大纲和教学小结等。 7．负责期初、期中、期末相关备查文件的接收和准备。 8．负责兼职及外聘教师的基本资料收集，上课申请及相关合同的签订。 9．负责安排大学英语教研室的教研活动（三课活动）。 10 负责大学英语四六级监考教师安排。 11 负责测算与核对大学英语课时，兼职与外聘教师教学工作量 12 负责成人教育的课务、考务、毕业论文设计的安排。 13 协助相关部门和组织举办全校大学生英语相关竞赛。 14 完成本院安排的其他临时任务。 （五）实践及其他 1．协助分管教学院长完成各项教学管理工作的协调和布置。 2 指导教学秘书进行课务、考务、实践等管理工作。 3 负责教研室主任会议的安排，组织教师参加校内外与教学相关的竞赛评优等活动。 4．负责毕业生实习、见习的宣传动员工作，组织安排实习（见习）指导（带队）教师。 5．协助学院各方力量做好实习基地的建设，负责实习单位的联络工作。 6．负责实习材料的发放和接收，协助带队教师做好实习过程监督，做好实习评优工作。 7．负责实习专项检查材料的准备。 8 负责学校各部门下发的教务管理相关文件的收发，归档工作。 9 负责对学校各类教学检查文件，报送上级部门申请的审核工作。 10 负责教务处的教学改革科研申报工作。 11 负责教务办公室学期计划和总结的撰写。 12．完成本院安排的其他临时任务.。