订单评审管理办法0825.docVIP

XXXX塑胶制品厂 文件编号： 版次：A版 制定时间：2010-08-24 订单评审管理办法 修订：第0次 发行时间：2010-08-25 修订时间：/ 页数：共2页 一. 目的: 为及时协调各部门做好订单生产前准备，确保所有订单能顺利生产及交付，特制订此管理办法。 二. 范围： 适用于本公司新产品订单和旧订单的评审。 三.职责： 1.业务部负责传达客户准确的产品资讯及变更要求； 2.PE部负责批量生产的工艺指导和准备生产所需一切设备及辅助设施； 4.生产部负责评估产能负荷，制定物料需求明细及安排好生产计划； 5.采购部负责采购物料及一切所需生产设施； 6.品管部负责制定相关检验测试标准； 7.行政部负责随时根据生产需求配置相关人力资源； 8.财务部负责随时根据生产需求做好资金储备。 四.解释 1. 旧产品订单—已在本公司生产过的订单产品。 五. 内容： 1.订单评审分类 1.1新产品订单评审与旧产品订单评审 2.订单评审流程 2.1.新产品订单评审流程 2.1.1业务接新订单后，先核对订单信息，有疑点及时与客户沟通澄清达成一致，确认无误后主导召开新产品订单评审，总经办主持专题会议； 2.1.2由业务部提供客人确认样品及传达客人对新产品的相关要求与资讯，由责任部门确认完成日期，业务部做好会议记录； 2.1.3由PE部对生产部提出工艺要求，对关键岗位作出警示，由责任部门确认完成对作业人员的培训宣导。并对品质部提出检验测试要求，对关键检查点作出警示，由责任部门确认完成对相关品检人员的培训宣导，业务部做好会议记录； 2.1.4 PE部需根据生产工艺要求提前准备相关所需一切设备与辅助设施（工装夹具等）； 2.1.5生产部必须立即评估产能负荷，制定物料需求明细及安排好生产计划。并在生产前对所有参与生产作业的人员进行培训宣导； 2.1.6品管部必须立即制定相关检验测试标准，并对相关品检人员完成培训宣导； 2.1.7采购部负责根据生产部提供的《物料申购单》采购物料及一切所需生产设施； 2.1.8当新订单经各相关部门评审现有资源无法达成客户要求时，各部门需及时作好协调安排，如经评审确定因场地、设备、技术等因素限制无法达成客户要求时间或数量时，业务需及时联络客户解释说明，并就达成的时间或数量与客户再确认。 2.1.9新订单评审无特别问题，业务部应在会后24小时内提供一份《新产品订单评审记录表》，由各部门针对自己负责项目进行会签，后呈总经办审核，再分发各相关单位； 2.1.10 业务根据各部门明确的完成时间对各部门进展情况做相应跟进。 2.1.11启动新产品订单评审机制频率是：每个新产品都必须独立召开评审会议。 2.2旧产品订单评审流程 2.2.1新产品订单评审由业务部主导，总经办主持专题会议； 2.2.2由业务部传达客人相关要求与交期，由责任部门确认完成日期，业务部做好会议记录； 2.2.3 PE部需根据生产工艺要求提前检查相关所需一切设备与辅助设施（工装夹具等）； 2.2.4生产部必须立即评估产能负荷，制定物料需求明细及安排好生产计划； 2.2.5品管部必须检查相关检验测试标准，必要时对相关品检人员做好宣导； 2.2.6采购部负责根据生产部提供的《物料申购单》采购物料； 2.2.7会后24小时内由业务部提供一份《旧产品订单评审记录表》，由各部门针对自己负责项目进行会签，后呈总经办审核，再分发各相关单位； 2.2.8启动旧产品订单评审机制频率是：每个旧产品都必须每周召开评审会议一次。 五.相关文件 《客户交期管理办法》 七.相关表单： 1. 《新产品订单评审记录表》 2. 《旧产品订单评审记录表》 3. 《生产制令单》 4. 《物料BOM表》 5. 《物料申购单》 6. 《生产计划明细表》 核 准 审 核 制 作 马新星