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现阶段人事档案管理工作畅谈 　　摘 要：档案管理工作要想做好，就要充分的认识到档案管理管理工作的重要性，对于档案管理工作有着新的认识，因此，必须要明确新时期人事档案管理工作存在的问题，找到科学的档案管理方法，这样才能够促进档案事业的快速发展。本文就是对新时期下如何做好人事档案管理工作进行分析，为相关的研究提供参考 关键词：新时期；人事档案管理；问题；措施 人事档案管理工作在国家的发展中有着重要的意义，这是一项非常重要的系统工作。人事档案主要是记录了一个人的品德作风、政治面貌和主要的经历，人事档案对于个人转正、养老保险的办理、职称申报、和考研都有着重要的作用。因此必须要重视人事档案管理工作 1 人事档案管理存在的问题 1.1 对人事档案管理的认识程度不够 目前，有很多的单位和企业对于当官的工作缺乏相应的认识，并不重视档案管理工作，忽略了人事档案工作的重要性，仅仅是将人事档案管理工作限定在保管和整理上，工作的形式十分的单一，并不能够完全的发挥档案的作用，管理的过程过于形式化。有许多的单位或者是企业也没有设立关于人事档案管理工作的具体标准和制度，使得人事档案管理人员对于档案管理工作的具体职能不能正确的理解，导致了档案管理工作存在着落后的现象 1.2 人事档案管理缺乏管理力度 人事档案在管理的过程中缺乏相应的收集管理制度，有些企业制定了人事档案管理制度，但是对于制度的执行力较弱，而且经常出现人事档案资料的收集不全面的?F象。在归档的过程中，材料的归档并不全面，有些单位或者是企业的人事档案材料在归档的过程中缺乏准确性和正式性，有些材料甚至存在着雷同的现象，这样对于答案的管理是极其不利的。人事档案能够准确的反应出一个人的现实实际情况，如果人事档案的管理缺乏管理力度，那么档案的利用效率就会严重的下降，不利于人事档案作用的发挥 1.3 人事档案利用效率较低 人事档案的管理主要是对于个人信息资料进行相应的收集整理与保管的过程，通过对人事档案的管理能够为人事档案人才的选拔提供科学的依据，有利于企业对人才有着详细地了解，这样才能够正确的选拔出相应的人才，使企业得到快速的发展。但是有很多企业的档案管理还存在着一定的保密性，这样就导致了人事档案利用效率十分的低下，而且利用的范围也十分的有限，利用形式较为单一，有很多的单位对于人事档案管理存在着轻服务、重管理的现象，这样也会导致人事档案的利用效率较低，无法最大限度的发挥人事档案的价值 2 新时期做好人事档案管理工作的策略 2.1 提高人们对于档案的认识 档案在人事管理工作的过程中是极为重要的，在进行人事档案管理的过程中，一定要做好认识档案的管理工作，这是管人与用人中重要的环节。档案部门也是组织人事中非常重要的部门。作为工作人员，一定要认识到档案工作的重要性，对于人事档案管理工作有着明确的认识。人事档案记载了个人经历、工作表现、思想品德、业务能力和工作作风等，可以说对于个人的活动、经历和表现有着重要的记载，在人事档案管理的过程中，作为档案管理人员，一定要对于档案管理工作有着新的认识，能够准确的反应出档案管理工作的实际情况，这样有利于认识档案管理工作的顺利进行 2.2 规范人事档案管理工作 新时期人事档案的管理工作要想做好，就要对相应的工作进行规范，做好以下几点：（1）档案在归档的过程中，一定要程序化，这样就能够完善相应的档案管理制度，也要不断的监督相应的档案管理过程，督促相关的部门对于人事档案进行收集、整理、归档和管理，并且按照相应的权限，将其交给相关的部门进行存档。（2）档案在整理和归档的过程中，一定要做好鉴别工作，避免出现资料重复的现象，这样对于档案的管理工作是极为不利的。（3）管理设施要标准化。人事档案的管理设施必须要符合相关的要求，采用先进的认识档案管理设备，使人事档案管理实现现代化。（4）对人事档案的管理制定严格的管理制度，使管理人员在工作时要严格遵守档案管理的八项制度，实现每项工作的制度化管理 2.3 推行人事代理制度 中组部、国家档案局发布的《干部档案工作条例》（组通字[1991]3号）第六条明确规定，“干部档案管理实行集中统一和分级负责的管理体制。县以上（含县）机关单位的干部档案实行由县委组织部集中管理，或由县委组织部、县人事局等单位相对集中管理，不具备保管条件或档案很少的单位，其干部档案由上一级单位管理。”为此，应建立统一的政府所属的人事档案管理中心，以人事档案管理机构的独立性，以确保人事档案内容的真实性，亦可避免由于乡镇机构改革等原因造成档案管理工作的无序，同时由专业的管理人员来负责，可有效提高档案管理工作的质量 2.4 严格制度，推行责任追究制 为了避免档案的丢失、改动，必须建立健全档案工作管理