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; 现代人应掌握的七种能力，即获取信息能力、组织管理能力、科学研究能力、发明创造能力、文字表达能力、讲演能力、社会的交际能力，写作能力作为其中的一种，是极为重要的。公文写作能力作为学生干部必备素质之一，在发展学生干部全面素质的同时，欲加显示出其重要性，但同时也更突出其薄弱性。所以，广大学生干部的文字处理能力亟待提高。 ;公文定义;公文的写作原则;公文写作的分类; 常用的非规范性通用公文：调查报告、工作计划类、工作总结类、讲话稿、简报信息、书信类、启事类、大事记等等。 常见的学生干部公文包括通知、申请、请假条、工作总结、活动策划、会议记录、邀请函和新闻稿等。; 学生干部公文写作的一般方法;4.草拟提纲 5.开始写作 6.公文排版 关键在于格式、字体、段落、页面等排版 7.检查错漏 检查错别字、错用符号、错用称号等;湘潭大学学生会材料整理规范;2.正文 采用四号仿宋_GB2312字体，行距为固定值25磅。 文中如有小标题，结构层次序号为:第一层为“一”，第二层为“（一）”，第三层为“1.”，第四层为“（1）”。 结构层次如为三层，取上述层次中的一、三、四层；如为两层，取上述层次中的第一、三层；如为一层，取上述层次中的第一层。 所有标题独立成行，不加标点。 3.落款 凡不需加盖公章的材料应在正文右下方落款处署成文单位全称，在下一行相应处标识成文日期，用三号仿宋_GB2312字体标识。; 通知;通 知 请第十六届校园精神文明建设学生督查队全体成员于 月 日（本周五）中午12:30到第三教学楼204教室参加部门第 次例会，内容重要，请勿缺席。 湘潭大学学生会 × 年 × 月 × 日;申请;申请书 尊敬的团委老师： 您好！ 因湘潭大学湖南高校寝室文化节摆点宣传 需要，现申请借用桌子2张、椅子2张。使用时间为2011年10月12日上午8点至2110年10月13日下午18点。归还时间为2011年10月13日下午19点。 诚望批准为感！ ? 湘潭大学学生会 2011年10月11日 ;请假条是请求领??、老师或其它，准假不参加某项工作、学习或活动的文书。 ;请 假 条 尊敬的 老师： 您好！ 同学由于参加校学生会举办的 活动，不能来上您的 月 日第 节—第 节课，特向您请假，诚望批准！ 湘潭大学学生会 年 月 日;工作总结是事后对某一阶段的工作或某项工作的完成情况，包括取得的成绩、存在的问题及得到的经验和教训加以回顾和分析，为今后的工作提供帮助和借鉴的一种书面的文字材料。 ;（一）基本情况概述 交代清楚：时间、地点、经过、背景等。 简单提示：主要精神、中心内容、写作动机等。 （二）主要收获及经验体会 工作、措施、成绩、经验、体会等等。 （三）存在问题和教训 问题、缺点、主客观原因、教训等。 （四）结束语 努力方向、提出措施，规定任务； 表明决心，展望前景等等。 ;策划书; 第一章 概况 一、活动背景及构想 二、活动目的 三、活动主题 四、活动形式 五、活动对象 六、活动举办单位 ; 第二章? ? 活动策划 一、活动流程及时间安排 二、外联策划 三、宣传策划 四、经费预算 五、奖项设置 六、善后工作 ;会议记录;记录重点： 1、发言重点； 2、争议问题； 3、关键问题； 4、表决情况等。 ;记录技巧;公文写作中常见的问题 ;建议;附：;6、内容简明扼要。 7、除非是先声明，否则不要随意在电子邮件里附加其他文件。 8、及时回复重要的邮件。回信不要只说一句“谢谢”或者一些没有实质的内容的话。 9、直接引用你要回复邮件的相关部分，以便对方明白你对应的答复。;谢谢大家！