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美国高校CMS建设及应用情况调研

美国高校CMS建设及应用情况调研   摘 要:随着高校信息化的快速发展,高校网站建设数量越来越多,网络安全问题也日益凸现。网站群则逐渐成为高校网站建设的一种新模式,CMS作为网站群建设的核心内容,如何选择科学的建设方案则将影响到高校网站群建设和应用的推广。本文通过对美国前100所大学CMS建设情况的调研,发现美国高校非常重视CMS建设和应用,并采用分类分层的建设模式,提供多元化和精细化的CMS服务,重视CMS的安全应用和管理,并在未来有向“公有云+私有云”的模式发展 关键词:美国大学;CMS;建设模式;应用 中图分类号:TP393 文献标志码:A 文章编号:1673-8454(2017)03-0045-04 随着教育信息化的不断深入,教育行业网站建设快速发展。目前,教育行业网站面临建设标准不统一、技术水平参差不齐、网络信息安全事件频繁,运维复杂度和成本升高等问题, 尤其高校,因为下属单位较多,应用需求类型多样,管理机制缺乏,分散建设,网站数量众多,网站安全问题突出[1]。如何安全、有效地组织和管理这些网站,逐渐成为教育行政部门和各学校面临的重要问题。而网站群因具有统一规划、统一标准、集中建设和维护等特点,则逐渐成为各个行业网站建设和管理的一种新的模式。网站群是统一规划建设的若干个能够相互共享信息、按照一定的隶属关系组织在一起,既可以统一管理,也可以独立管理自成体系的网站集合[2]。网站群建设的模式起源于上个世纪90年代末,随着互联网的兴起,大量的网站不断推出,而政府和企业为了整合资源,降低IT建设与运维的成本,逐渐采用将网站集中化建设和管理,于是出现网站群的模式。 网站群建设和管理的一个核心问题就是数字内容的发布和管理,因此IT服务商顺应需求推出了内容管理系统(Content Management System,简称CMS)。CMS成为网站群建设的核心内容,国外一般较少谈及网站群这个名词,主要是讨论CMS的建设问题。笔者通过对美国大学排名前100的高校(基于US-NEWS发布的美国高校2011年排名结果)的CMS建设和应用情况的调研,发现美国高校较早地使用了CMS来构建大学的网站群,目前大多数高校都建设有自己的CMS,并覆盖了学校的教学、科研、管理、服务应用等 网站内容管理系统(Web Content Management System,简称 WCMS,也就是我们通常意义上的CMS)被定义[3]为:是一种帮助人们创建、管理、传输、浏览内容的计算机软件工具。这种技术最早出现于1975年,在上个世纪90年代逐渐成为网站发布的基础而得到快速发展和应用。WCMS技术的出现让网站内容提供者从网页的制作和发布技术中解脱出来,也提高了网站的建设和发布效率,基于这种技术也可以让一系列的网站建立在一个平台上,这就是我们常说的网站群 一、美国高校已将CMS作为一种IT公共资源得到了广泛的建设和应用 很多美国高校从20世纪初就在校内建设CMS,目前一些高校的CMS已经经历了4-5个阶段的发展,并逐渐走向了推动大学业务变革的阶段。如德州农工大学(Texas AM U)已经把CMS应用学校各个方面的业务,对各种数字内容,包括数字文档进行管理,并实现基于流程驱动的各种应用和操作[4]。在美国大学,CMS一般由学校中央IT部门负责统筹建设,有专职团队向校内单位与个人提供服务。美国高校的IT部门都比较庞大,分工也比较明确,一般的IT部门都设置有网站服务(Web Service)或相关分支机构。这个团队通常为学校各单位和师生提供网站的建设和发布服务。调研结果说明这100所美国大学有87所大学建设了由学校统一提供服务的CMS,而且其中93%的学校都是IT部门来提供CMS的服务,个别学校是由公共事务办公室或者通讯办公室(Office of Communications)负责。这些学校的CMS已经得到了较为广泛的应用,CMS的服务已经覆盖到校内各级学术机构、管理与服务机构以及师生个人的应用,也包括不同应用内容的网站,从个人主页、会议网站、学术机构网站、教学网站、管理服务部门网站到学校门户网站等。例如哈佛大学建设的CMS系统“OpenScholar”,基于SaaS(软件即服务)的理念应用校内各种应用的网站建设服务,根据其网站上公布的资料,截至到2016年4月4日,已经有7338个师生、院系单位和项目组使用该平台搭建了自己的网页或者网站 二、分类分层建设CMS是解决多样性需求的基本途径 在国内高校,大多数认为建设网站群就是建设一套CMS系统。但是由于网站建设的应用类型不同以及需求的多样性,往往建设一套CMS系统是无法满足一个大学内不同网站建设的需求。通过对美国大学的调研发现,美国高校一般会部署多套CMS系统,以及不同类型的CMS系

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