第四章 计划81142.pptVIP

第四章 计划 计划工作是一座桥梁，它把我们所处的这岸和我们要去的对岸连接起来，以克服这一天堑。 ——哈罗德·孔茨 第一节 计划概述 二、计划的作用 1、计划能引导组织行动。 2、通过对未来的展望，考虑变化的因素，从而降低风险。 3、计划可减少重复性、浪费性的活动，从而提高效率。 4、计划有助于控制和评价。 思考： 1、不准确的计划是在浪费管理当局的时间？ ——过程本身就很有价值，即使最终结果没有完全达到预期目标。凡是认真进行计划的管理当局将会有明确的方向和目的，将会使偏离方向的损失减至最小，这就是计划过程本身的价值。 2、计划可以消除变化？ 3、计划降低灵活性？ 四、计划的影响因素 1、组织的层次 2、组织的生命周期 形成 成长 成熟 衰退 绩 效 计划与组织的生命周期 3、环境的不确定性 环境的不确定性越大，计划更应当是指导性的，计划应更具灵活性。 第二节 计划的类型 第三节 计划编制过程 第四节 计划的组织实施 计划的组织实施 滚动计划法 甘特图 网络计划技术 （PERT或PERT网络分析技术) 目标管理 一、 滚动计划法 （一）滚动计划法的基本思想 1.滚动计划法 －－一种将短期计划、中期计划和长期计划有机地结合起来，根据计划的执行情况和环境的变化情况，定期修订未来计划并逐期向前推移的计划制定方法。 2.具体做法： 在制定计划时，同时制定未来若干期的计划，计划内容近细远粗；在计划期的第一阶段完成以后，根据实际情况与计划进行比较并分析原因，然后修订计划使之向前滚动一个阶段；以后根据同样的原则逐期滚动。 （二） 滚动计划法的评价 1.计划符合实际情况 2.使短期计划、中期计划和长期计划相互 衔接，可根据变化及时调整，使各期计 划基本一致 3.大大增强了计划的弹性，提高了组织对 环境的应变能力 4. 加大了计划的工作量。 3、评价 优点： 1、推迟了对远期计划的决策，增加了计划的准确性，提高了计划工作的质量； 2、使长、中、短期计划能够相互衔接，即保证了长期计划的指导作用，使得各期计划能够基本保持一致；也保证了计划应具有的基本弹性，特别是在环境剧烈变化的今天，有助于提高组织有应变能力。 缺点： 加大了计划的工作量。 二、甘特图（Gantt chart ） 三、 网络计划技术 （一）网络计划技术的基本思路 把一项工作或项目分成各种作业，然后根据作业顺序进行排列，通过网络图对整个工作或项目进行统筹规划和控制，以便用最少的人力、物力、财力资源，以最快的速度完成工作。 网络图的构成 活动是一项需要消耗资源，经过一定时间才能完成的具体工作，网络图上用箭线“→”表示。箭线前后的结点进行编号，分别表示活动开始和结束。活动名称或代号一般写在箭线上方，而活动所消耗的时间或其他资源一般置于箭线下方。 有一种作业，既不消耗资源，也不占用时间，称为虚工序，用虚箭线（ ）表示。 表示两项活动的连接点，既不消耗资源，也不占用时间，只表示前一活动的开始、后一活动的结束的瞬间。事项用圆圈表示。一个网络图中只有一个始点事项和一个终点事项。 路线是网络图中由始点活动出发，沿箭线方向前进，连续不断地到达终点活动的一条通道，表示一个独立的工作流程。 绘制网络图必须严格遵循的基本规则 　　1、网络图中不能出现循环路线，否则将使组成回路的工序永远不能结束，工程永远不能完工。 　　 　　2、进入一个结点的箭线可以有多条，但相邻两个结点之间只能有一条箭线。当需表示多活动之间的关系时，需增加节点和虚拟作业来表示。 　　 3、 在网络图中，除网络结点、终点外，其它各结点的前后都有箭线连接，即图中不能有缺口，使自网络始点起经由任何箭线都可以达到网络终点。否则，将使某些作业失去与其紧后（或紧前）作业应有的联系。 　　 4、为表示工程的开始和结束，在网络图中只能有一个始点和一个终点。当工程开始时有几个工序平行作业，或在几个工序结束后完工