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房地产开发有限公司中营销中心管理制度
xx房地产开发有限公司
营销中心管理制度前 言
管理制度是一种严密的、合理的、形同机器那样的社会组织,它具有熟练的专业劳动、明确的职权划分、严格的规章制度,以及金字塔式的等级服从,从而使其成为一种系统的管理技术体系。在企业形成金字塔式的组织结构,不断的权威、标准化的服务、各种活动的协调和参谋作用,做明晰的描述和反复强调,并辅之以正式的组织框图产、岗位规程和组织手册。
营销部内控管理制度汇编(草案)
一、内容及使用范围
本手册是内部管理制度、业务操作、分配和补血操作程序汇编,用于管理人员和销售人员提供日常操作参考查询和政策指导。此手册公正式职员、办公室管理人中,公司部门经理以上人员查阅。
二、关于页码
此手册出台后,遇有政策、制度上的变更或流程上的增减,将可能随时增加或变更手册相关内容,所以本手册采用活页形式装订,以利于新版内容的替换。相应的页码采用“章号+文章序号”形成,给整编文章整体编号。
三、关于板式
本手册将以文字版为主,其它版将视公司发展情况进行修改版式。(现发至公司管理部、销售经理、销售助理、行政部人事主管各一份。)
四、关于字体颜色
本手册中黑字体为成文法令文件,灰色字体为近期(1-2个月内)将发布的法令(查阅人员可对此提出异议或建议),红色字体一为罚则条目号。
五、关于本手册管理
由营销部负责,本手册的发放和签收,领用人离职时收回并保管,本册答疑和解说推广。
六、手册持有人注意事项
1、当职员发生疑问时,依据手册向职员提供查询,答复。
2、保管手册不得损毁、丢失。
3、更换手册新内容,并将旧内容交营销部专职人员处理。
4、离职时交回手册。
目录
第一章:营销部门职能
第二章:营销部内部结构和管理架构
第三章:职务说明书
第四章:销售部人事制度
第五章:销售部工作流程
第六章:销售人员行迹准则和服务标准
第七章:销售人员的工作绩效评估方法、薪金、奖励、惩罚
第八章:销售员待客制度
第九章:销售工具的信用、使用、管理方法
第十章:销售部的授权(责)、命令、汇报制度
第十一章:销售部保密制度
第十二章:顾客资料、销售协议书管理制度
第十三章:顾客投诉、异议处理方法
第十四章:销售部与公司其他部门的业务协调制度
第一章:营销部部门职能
一、部门职能
A:副总经理
直接上级:总经理
直接下级:营销总监
部门本职:
新项目感性及项目定位;
组织、完成公司所属物业的发售;
确保公司回款目标的完成;
营销决策的撰写及提案
维护并推广公司与项目品牌
培养具有竞争力的营销团队
主要职能:
1、制定每月、季度、年度销售计划,进行目标分解,并执行实施;
2、销售人员每周、每月、季度销售任务制定与监督;
3、设立、管理、监督、督导销售部正常工作运转,正常业务运作;
4、建立各级顾客资料档案,保持与顾客之间的双向沟通;
5、合理进行营销部的预算控制;
6、研究掌握下属人员的需求,充分调动积极性;
7、制订业务人员的行动计划,并予以检查控制;
8、配合各部门做好项目方案(产品定位)及调整、修改;
9、企划好楼盘推广、促销;
10、配合各部门做好楼宇交楼;
11、收集市场信息;
12、预测市场危机,统计、催收和结算房款;
13、做好销售服务工作,促进、维系公司与顾客间关系;
14、组织、完成公司所属物业的销售;
15、对产品的修改与调整提出建议;
三、销售部职务说明书
B、副总经理
直接上级:总经理
直接下级:营销总监
本职工作:营销方案制定与执行、完成销售目标和回款目标。
职位职责:
1、负责各部门日常行政管理及部门工作计划、目标的制定、检查、以及各部门员工的考评工作;
2、对营销机构设置、人员结构合理性负责;
3、负责推广售楼的具体业务管理工作,审定物业定位、推广方案、销售笄报告、广告商、媒体;制定销售策略、价格策略等。(上报审批)
4、负责落实、跳进广告媒体投放情况及售楼资料的设计印刷;
5、拟写年度销售计划,分解目标,报批并督导实施;(上报审批)
6、负责组织房地产销售市场调研,信息收集和政策法规的研究工作,及时掌握市场动态。跟踪掌握市场行情,及时提出合理和有效的营销策略;:时按照公司批准的整体促销计划和方案,认真组织和努力完成项目的销售工作;
7、汇总市场信息,提报项目调整、修改建议;
8、把握重点顾客,参加重大销售谈判和签订合约;
9、关注所管辖人员心态变化,及时沟通处理;
10、负责健全部门组织架构,对部属分工授权、检查、报告制度,对其业绩进行评估做到一专多能,责任到人,合理调配,以保证部门各项工作业务(如销售、合同、公证、催款、房产证)的完成,强化组织功能,对立专业团队意识;
11、制定实施销售费用计划及预算,控制销售成本,降低销售费用;
12、及时协调和处理解决客户和业主的各类投诉并反馈有关信息,认真做好售后
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