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IF函数在分档问题中的应用 林 程 华 广 东省机械技师学院 广 东 广州 510450 【摘 要 1函数是ExceI中的重要应用，利用函数可以处理数据表中复杂的信息，IF函数是ExceI中广泛应用的函数之一，本文将从简单lF函 数的使用出发，介 绍lF函数的嵌 套功能的用法，最后利用iF函数和OR函数等的复合使用功能，提 出了利 用iF函数在解决分档 问题 中的不 同 使用方 法 。 【关键词 】IF函数 Exce1 分档 问题 复合函数 中图分类号：G712文献标识码：A 文章编-~-：1009-4067(2012)09—162．03 MicrosoftExcel是微软公司的办公软件Microsoftoffice的组 Excel函数一共有 l1类 ，分别是数据库 函数 、日期与时间函 件之一，Excel是微软办公套装软件 的一个重要的组成部分，它可 数、工程函数、财务函数、信息函数 、逻辑函数 、查询和引用函 以进行各种数据 的处理、统计分析和辅助决策操作 ，广泛地应用 数、数学和三角函数 、统计函数、文本 函数 以及用户 自定义函 于管理 、统计财经 、金融等众 多领域 。 数 。Excel中提供 了六种逻辑函数 ，即AND、OR、NOT、FALSE、 学校每个学期都会组织期末考试，考试结束后 ，学校会对学生 IF、TRUE函数n1。 的成绩进行统计分析，并对成绩优秀的同学进行鼓励和奖励 ，而 2、IF函数基本介绍 奖励的对象如果是每门功课成绩都要求在80分以上 ，在面对庞大 IF函数也称为条件函数 ，使用IF函数对数值和公式进行条件 学生成绩数据时，如果采用简单的人工校对方法 ，要找出符合条 检测 ，执行真假值判断后 ，根据逻辑测试 的真假值返回不 同的结 件的同学 的记录 ，将是一项繁重的工作 ，本文将从Excel中IF函数 果 ，对单元格进行赋值 1。 的简单应用 出发，介绍其嵌套以及和其他函数复合使用的方法 ， 在Excel在计算 中对数值和公式进行条件检测 ，则可 以使用IF 解决在分档处理过程 中学生评优的问题。 函数。Excel中IF函数的语法为if(1ogical—test，value—if—true， value if 1、Excel函数 _ _ false)，其中： Logical MicrosoftExcel提供了多种不同类型的函数 ，这些函数实际 — test表示计算结果为TRUE或FALsE的任意值或表达 上是 Excel预定义的一些公式，它们使用一些被称为参数的特定 式，本参数可 以使用 比较运算符或逻辑运算符 ； Value—if 数值按特定的顺序或结构进行计算 ，然后把计算结果存放在某个 — true显示当logical—test为TRUE时的返 回值 ， Value if 单元格 中。 _ — true可以是其它公式； Value— if—false显示当logical—test为FALSE时的返 回值 ， Vatueif