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项目管理实验报告1
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南昌航空大学经济管理学院学生实验报告
实验课程名称: 项目管理 第 组
专业 工商管理班级学号姓名焦亮华成绩 开课实验室G803 是否为综合性实验 否 实验项目
名 称 Microsoft Project软件的初步练习 指导
教师 杜涛 教
师
评
语
教师签名:
年 月 日一、实验目的
1、了解计算机在项目管理中的作用;
2、掌握项目管理软件的功能和组成;
3、熟悉Project软件的界面;
4、掌握Project软件的基本操作。
二、实验步骤
1、双击任务栏,输入项目任务常规信息:
2、输入项目任务前置信息:
3、设定各个任务的层次结构。
三、实验结论及分析
1.项目管理软件的基本功能有哪些?
通过进行Microsoft Project软件的初步练习实验,我了解到项目管理软件的基本功能主要有以下几点:
(1)成本预算和控制
输入任务、工期,并把资源的使用成本、所用材料的造价、人员工资等一次性分配到各任务包,即可得到该项目的完整成本预算。在项目实施过程中,可随时对单个资源或整个项目的实际成本及预算成本进行分析、比较。
(2)制定计划、资源管理及排定任务日程
用户对每项任务排定起始日期、预计工期、明确各任务的先后顺序以及可使用的资源。软件根据任务信息和资源信息排定项目日程,并随任务和资源的修改而调整日程。
(3)监督和跟踪项目
大多数项目管理软件都可以跟踪多种活动,如任务的完成情况、费用、消耗的资源、工作分配等。通常的做法是用户定义一个基准计划,在实际执行过程中,根据输入当前资源的使用状况或工程的完成情况,自动产生多种报表和图表,如“资源使用状况”表、“任务分配状况”表、进度图表???。还可以对自定义时间段进行跟踪。
(4)报表生成
与人工作业相比,项目管理软件的一个突出功能是能在许多数据资料的基础上,快速、简便地生成多种报表和图表,如甘特图、网络图、资源图表、日历等。
(5)方便的资料交换手段
许多项目管理软件允许用户从其他应用程序中获取资料,这些应用程序包括Excel、Access、Lotus或各种 ODBC兼容数据库。一些项目管理软件还可以通过电子邮件发送项目信息,项目人员通过电子邮件获取信息,如最新的项目计划、当前任务完成情况以及各种工作报表。
(6)处理多个项目和子项目
有些项目很大而且很复杂,将其作为一个大文件进行浏览和操作可能难度较大。而将其分解成子项目后,可以分别查看每个子项目,更便于管理。另外,有可能项目经理或成员同时参加多个项目的工作,需要在多个项目中分配工作时间。通常,项目管理软件将不同的项目存放在不同的文件中,这些文件相互连接。也可以用一个大文件存储多个项目,便于组织、查看和使用相关数据。
2.你认为项目管理软件中的核心是什么?为什么?
通过进行Microsoft Project软件的初步练习实验,我认为成本预算与控制是项目管理软件中的核心。
成本预算是指企业按照预算期的特殊生产和经营情况所编制的预定成本。它属于一种预计或未来成本。确定预算成本应以企业预算期内的销售和生产预算为基础,编制产品生产和经营的直接材料预算、直接人工预算和制造费用预逄和期间费用预算、直接人工预算和制造费用预算和期间费用预算等。
成本控制是指是企业根据一定时期预先建立的成本管理目标,由成本控制主体在其职权范围内,在生产耗费发生以前和成本控制过程中,对各种影响成本的因素和条件采取的一系列预防和调节措施,以保证成本管理目标实现的管理行为。
当今社会,竞争日益激烈。每个企业都期望降低工厂成本来满足需求的流畅生产环境,以适应现今激烈的微利时代。生产制造部门如何减少成本、提高生产效率、提升品质并消除浪费成为衡量企业是否具有竞争优势的重要标准之一。作为生产部的相关人员只有掌握并运用先进的现场管理技术,通过建立全员、全方位、全过程的责任成本管理体系,才能持续降低生产成本,提高品质、改善工作效率,最终为企业获取倍增的利
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