项目行政办公规则(讨论稿).docVIP

---！！！！！！----------------------------------精品文档，值得下载，可以编辑！！！-----------------------------！！！！！！--------------！！！！！！----------------------------------精品文档，值得下载，可以编辑！！！-----------------------------！！！！！！----------- ---！！！！！！----------------------------------精品文档，值得下载，可以编辑！！！-----------------------------！！！！！！----------- 项目行政办公规则（讨论稿） 有关项目会议召开的规则： 会议性质会议名称召集人参加对象内容时间结果注意事项国泰君安安达信访谈、座谈性质访谈、座谈会安达信项目工作办公室对口人员；相关项目小组成员；相关部门人员项目工作办公室对口人员；相关项目小组成员通过与公司相关单位人员进行座谈、访谈，收集相关信息、对与项目成果相关的问题进行探讨、交流根据项目的需要召开了解公司现状；就与各项目成果相关的问题达成一致意见应提前3个工作日以书面形式通知沟通协调性质项目工作办公室例会双方项目工作办公室项目工作办公室沟通项目进展情况和研究需要解决的问题原则上每周三次，时间为每周一、三、五下午召开掌握项目进度和协调需要解决的问题以事情多少决定会议长短，一般为15分钟项目进展研究会安达信项目工作办公室对口人员；相关项目小组成员项目工作办公室对口人员；相关项目小组成员分析本周工作进展情况，讨论项目工作进程中出现的问题和解决方案；安排下周工作每周五上午召开确认本周工作，解决本周工作中出现的问题，确定下周工作安排。形成项目进度报告一般为1到2个小时工作协调会 双方项目工作办公室；相关项目小组成员；相关部门人员项目工作办公室；相关项目小组成员对于需要公司多部门配合以及针对涉及到公司多个部门的问题进行统一研究，协调解决根据项目进展的需要召开形成解决问题的一致意见，协调布置工作任务。形成会议纪要应提前3个工作日以书面形式通知（若有双方项目领导小组成员或项目总监参加的会议则需提前5个工作日以书面形式通知）项目推动、培训性质项目推动、培训会安达信国泰君安员工、项目工作办公室项目工作办公室、转变促成小组宣传、培训， 项目开始阶段及项目工作进行中推进项目进程，加深公司员工对公司变革的理解，推动项目成果的落实应提前10个工作日以书面形式通知工作汇报性质项目成果报告会双方项目领导委员会；项目领导小组；项目总监；项目工作办公室；项目领导委员会；项目领导小组；项目总监；项目工作办公室；向项目领导委员会汇报各项目小组项目阶段性成果取得项目阶段性成果汇报时确认项目阶段成果，推动下一步工作应提前5个工作日以书面形式通知 ．所有会议要有明确的会议程序安排、会议目标、内容、参加人员要求，会议进程中应遵守会议议程主题。 2、“访谈、座谈会”、 2．“项目成果报告会”、“项目推动会、培训会”和“工作协调会”安排的流程： （1）、会议的发起：由会议的召集人（国泰君安由项目工作办公室主任或副主任担任；安达信由项目工作办公室负责人担任）负责召集并安排联系与会者。 （2）、召集人指定联系人提前若干工作日（详见上表）向对方联系人提交会议目的、议程、与会人员名单（或人员要求）和会场安排等相关要求。 （3）、对方联系人在1至2个工作日内给予答复，以确认上述会议相关要求。 国泰君安与安达信之间信息与资料的传递 为了确保项目资料传递通道畅通、高效，切实实现信息资料共享，避免信息资料在传递过程中送达不及时、确认不明确等问题，经协商，双方依靠公司内部办公网开展工作。国泰君安将为安达信主要项目人员开设实名ID，并建立相关数据库，供双方共同使用。并达成一致意见如下： 1、国泰君安及安达信均应确定一名信息资料管理员(，国泰君安为刘宗昕，安达信为钱昱)，主要负责对资料获取与传递的协调及资料备案工作分别负责管理双方的信息资料。 2、资料传递流程: （1）、 2、．国泰君安及安达信信息资料传递接口由项目小组根据需要拟定书面资料需求清单 （2）、需求清单在获得小组内部确认后，提交双方各自的项目协调机构（国泰君安为BPR工作办公室，安达信为项目管理办公室）审核，经审核后提交对方项目小组对口人，并抄送信息资料管理员 （3）、对方对口人（或项目小组指定人员）在合理时间内收集整理资料，资料收集整理完毕后，通过直接送达（纸质资料）、提交到资料交流库（电子文档类资