PowerPoint2003初步教程1.ppt

利用剪贴画寻找免费图片 突破20次的撤消极限 利用画笔来做标记 对象也可以用格式刷 快速选择多个对象 防止被修改 选择一种版式， 然后按其右侧的下拉按钮， 在弹出的下拉列表中， 根据需要应用版式即可。 使用其他方案 执行“视图→任务窗格”命令，展开“任务窗格”。(07版中是在“设计”菜单中） 单击任务窗格顶部的下拉按钮，在随后弹出的下拉列表中， 选择“幻灯片设计”选项，展开“幻灯片设计”任务窗格。 选择一种设计方案，然后按其右侧的下拉钮， 在弹出的下拉列表中，根据需要应用即可。 背景颜色 执行“视图→任务窗格”命令，展开“任务窗格”。 （在07版中是“设计”菜单中的相关选项。） 单击任务窗格顶部的下拉按钮，在随后弹出的下拉列表中， 选择“幻灯片设计——配色方案”选项， 展开“幻灯片设计——配色方案”任务窗格。 选择一种配色方案， 然后按其右侧的下拉按钮，在弹出的下拉列表中， 根据需要应用即可。 如果需要修改其背景颜色可以这样设置：执行“格式→背景”命令， 打开“背景”对话框， 设置一种颜色，确定返回即可。 页眉和页脚 执行“视图→页眉和页脚”命令， （在07版中是“插入”｜“页 眉和页脚”） 打开“页眉和页脚”对话框。 选中“日期和时间”及下面的“自动更新”选项， 然后按其右侧的下拉按钮，选择一种时间格式。 再单击“全部应用”和“应用”按钮返回即可。 注意： 在“页眉和页脚”对话框中，选中“幻灯片编号”选项，即可为每张幻灯片添加上编号（类似页码）。 幻灯片母板 执行“视图→母板→幻灯片母板”命令， 进入“幻灯片母板”编辑状态。 仿照前面插入图片的操作，将图片插入到幻灯片中， 调整好大小、定位到合适的位置上， 再单击“关闭母板视图”按钮退出“幻灯片母板”编辑状态。 以后添加幻灯片时，该幻灯片上自动添加上图片。 关于PPT的几点补充 版面注意事项 不能图片太多、太鲜艳，PPT目的是让别人看到文字，而不是图片，求花哨容易分散观看者的注意力。 尽量选择深色背景配浅色字体，或者浅色背景配深色字体，对比强一些，因为如果用颜色相近的背景和字体，会看不清楚。 不要把全屏都铺满文字，演示是提纲挈领式的，显示内容越精炼越好。 为文字内容设定动画，一步一步显示，有利于讲演。 如果要从WORD文档直接转成PPT文稿， 可将WORD文本设定为大纲模式， 确立各个级别， 删除多余的正文，然后在PPT中打开大纲显示， 复制后加以编辑，就可以产生PPT演示文稿，能节约大量时间。 如何将PPT文件打包 1.启动 PowerPoint 2003 或 PowerPoint 2007。 2.打开相应的 PowerPoint 演示文稿文件。 3.在 PowerPoint 2003 中单击 文件，然后单击 打包成 CD。 在2007 版中单击 Microsoft Office 按钮，指向 发布，然后单击 打包成 CD。 4. 将 cd 框中键入您的文件夹或您的 CD 的名称。 5.您可以包含多个 PowerPoint 演示文稿文件。如果您想要包含更多的文件，单击 添加文件，然后选择您想要添加其他文件。 注意默认状态下，PowerPoint Viewer 2003 将播放会自动在指定的顺序中的所有文件。您可以指定包括其他文件时所需的顺序。 制作exe文件 ①选中文件夹内的所有文件，在选中文件上点击右键，选择“添加到压缩文件(A)...”。 ②出现“压缩文件名和参数”窗口。在“常规”标签中的“创建自解压格式格式压缩文件(X)”选项前打勾，并为档案文件任取一个文件名（如cs.exe），注意以EXE结尾。 ③ 然后点击“高级”标签， 在“高级”标签中点击“自解压选项”按钮，出现“高级自解压选项”窗口。在“常规”标签下的“解压后运行（F）”中，输入：“pptview.exe cs.ppt”，pptview.exe和cs.ppt中间有一空格。解压路径中选择“在当前文件夹中创建” ④在“模式”标签中，在“解压到临时文件夹（T）”前打上勾；“安静模式”选择“全部隐藏”。这样可以在打开文件时，不出现任何提示，播放幻灯片；并在退出演示后，不在演示电脑上留下任何痕迹。 ⑤ 在“文字和图标”标签中，“自定义自解压文件的徽标和图标”中给即将生成的EXE文件指定一个ICO图标。ico图标可以去网站下载几个，这样一般人就看不出这是用WinRAR制作的了。（可省略） ⑥ 确定再确定之后，开始压缩，最后生成一个cs.exe文件。 其他的一些技巧  快速放映： 无需点击菜单栏 中“观看放映”选项，直接按F5 键，幻灯片就开始放映。另从当前幻灯片开始放映是“Shift+F5”组合键。 快速停止放映：