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Golf赛事活动运作的流程
Golf赛事活动运作的流程
一、赛前筹备工作
1、成立赛事组织 --- 竞赛委员会
2、落实赛事赞助经费
3、确定冠名单位权利和责任
4、确定赛事承办单位权利和责任
5、确定赛事媒体推广合作
二、赛前准备工作
1、宣传工作:海报、广告、新闻发布会等;
2、制作邀请函,征集参赛选手;
3、邀请新闻媒体、嘉宾;
4、奖品、纪念品、宣传品、奖杯的设计制作;
5、与比赛球场的行政部、运作部、财务部、会所(前台接待、餐饮、
客房)等部门讨论赛事期间的工作细节与协调工作;
6、安排确定媒体、嘉宾、选手在比赛期间的食、宿、行(机场---
酒店---球场)等;
7、制定竞赛规程:当地规则、注意事项、参赛须知、赛事活动安排
表、赛事咨询通讯录等;
8、场地的布置:横幅、彩旗、签到台、签到牌、记分牌、告示牌、
最远杆(最近洞)旗、广告牌、背景牌、新闻发布台、颁奖台等;
9、确定欢迎晚宴、开球仪式(准备彩球、球杆)、颁奖仪式举行的
时间、地点和主持人、拟定流程稿和领导讲话稿;
10、编排参赛选手首轮分组名单,并于开赛前公布;
11、将首轮分组名单交球会运作部,并协助其做好球包的收存、在球
车上注明选手姓名、开球时间、发球T台等;
12、各种赛事的准备的时间至少为:
职业赛一年;业余赛半年;协会、俱乐部赛二个月。
三、赛间工作
1、选手签到,媒体、VIP贵宾的接待;
2、举行欢迎晚宴;
3、举行开球仪式;
4、赛间巡场、拍照,并协助媒体做好赛间拍摄工作;
5、赛间计分、赛后算分、编排第二天的分组名单及开球时间;
6、将分组名单交球场运作部,以便球场安排第二天的比赛工作;
7、准备颁奖仪式:将奖杯、奖品摆放在颁奖台,并落实各奖项的颁
奖人、颁奖流程、主持人讲稿。
四、赛后工作
1、安排嘉宾、媒体及选手的离场和送机事宜;
2、与球场、酒店结算费用;
3、落实各媒体的赛后报道;
4、进行赛事总结,将赛事资料整理归档。
高尔夫赛事运作
梅 倩
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