关于档案学的一些基本知识资料.ppt

一、档案的起源与发展 （一）档案的萌芽与起源（初始形态）：“助记忆时代”的结绳、刻契、图画 档案起源于原始记事即结绳、刻契、图画等记事方式，还不是真正意义上的档案。但因其在一定范围内有历史记录、契约、凭证、备忘等作用，可以看作是档案的萌芽，即档案起源的初始形态。 （二）档案产生的两个条件：记录符号与国家出现 1、客观条件——记录符号 文字作为语言记录符号产生以后，为准确地记录事实提供了条件，从而为档案的形成提供了客观条件。 我国现存最早的文字记录档案——甲骨档案：河南安阳小屯村出土的3000多年前殷商时期刻写在龟甲、兽骨上的甲骨文字记录，是当时商王朝使用的一种文件。 2、社会条件——国家的出现 在原始社会向奴隶社会过渡，出现了阶级、国家以后，就产生了文书。 文字记录的产生，社会的发展，国家的逐渐形成，进入阶级社会以后特定的社会需要等诸因素影响下，档案逐渐产生与发展。 关于档案学的一些基本知识 一、档案学的产生 1804年德国档案学家约瑟夫·奥格著《一种档案学理论思想》，第一次使用了“档案学”这一名词； 1885年法国历史学家郎格鲁在《国际档案馆、图书馆和博物馆》杂志发表《关于档案馆的科学》一文，提出档案学是一门独立的科学； 1928年意大利档案学家埃·卡萨诺瓦出版了《档案学》专著，对档案学的科学概念作了深入阐述； 档案学在中国： 1935年腾固发表《档案整理处的任务及其初步工作》一文首次出现“档案学”名词； 1940年档案学者龙兆佛在《档案管理法》一书中也使用了这一名词。 档案学与信息资源管理类学科的关系 档案学与图书馆学 档案学与情报学 十七个社会科学一级学科之一：图书馆、情报与文献学 档案学教育史：1920年武昌文华大学成立图书科，1929年改名为武昌文华图书馆学专科学校，1939年增设档案管理专科，1946年殷钟麟等人在重庆创办私立崇实档案学校。1952年中国人民大学创办档案学专业（今中国人民大学信息管理学院前身）。 二、档案学的研究对象及范围 目前学术界关于档案学的研究对象有多种认识，归结起来，档案学的研究对象就是档案、档案工作和档案事业产生与发展规律。 档案学就是研究档案现象、档案工作和档案事业产生与发展规律的学科。 三、档案学的学科体系结构 1、理论档案学：档案学原理、档案术语学、比较档案学、档案学史、档案事业史等； 2、技术档案学：档案保护技术学、档案缩微复制技术、档案计算机管理技术等； 3、应用档案学：档案管理学、档案事业管理学、科技档案管理学、专门档案管理学、档案文献编纂学、档案法规学等。 我们这门课程叫档案管理学，研究各种门类档案的一般管理理论、原则和方法。 档案：1985年国家标准局发布《情报与文献工作词汇基本术语》和《档案著录规则》，对档案的定义为：“档案是国家机构、社会组织和个人从事政治、经济、科学文化等社会实践活动直接形成的文字、图表、声像等形态的历史记录”。 档案的来源： 文件是档案的前身，档案是文件的归宿；文件是档案的基础，档案是文件的精华；文件是档案的因素，档案是文件的组合。 第一章 文书概述第一节 文书和文书工作 一、文书的概念 文书是人们在社会实践活动 中为了记载、公布、凭证和 传递信息的实际需要，以文 字或声像的方式在一定介质 上表达思想意图的一种信息 材料。 （三）我国早期档案的载体形态：从甲骨档案、金石档案、简牍档案、缣帛档案到纸质档案 档案是承载在一定物质载体上的历史记录，其记录方式与物质载体密不可分，我国古代社会早期先后出现了甲骨、金石、简牍、缣帛、纸张等档案物质载体形态。 金石档案：金是指青铜器、铁器等，石是指石头，金石档案是铭文档案和石刻档案的总称，是将文字铸刻在青铜器、铁器、石头上而形成的档案。 简牍档案：简是指竹简，牍是指木牍，是以竹简、木牍为载体形成的档案。“册”、“典”是我国最早对文件和档案的称呼。 缣帛档案：缣帛是古时对绢类的丝织品的统称，是以丝织品为载体形成的档案。用缣帛书写的文件称“帛书”、“卷”、“卷轴”。 纸质档案：是以纸张为载体形成的档案。最早的纸质档案——甘肃“放马滩纸”，形成于西汉初期，不仅是迄今发现的世界最早的植物纤维纸，也是世界最早的纸质地图实物和最早的纸质档案。 汉后逐步由简、帛、纸并用，到以纸为主要载体。 三、文书、公文、文件的联系与区别 1、文书：文书包括公务文书和私人文书，公务文书是指社会的合法组织在其公务活动中形成的各种形式的文字材料；私人文书是指个人、家庭（家族）在社会交往活动中为处理私人事务而形成的文书，如私人信件、收支帐目、遗嘱、家谱等。 公文 公务文书