科技期刊稿件处理流程优化及其对期刊质量的影响.PDFVIP

２０１７年５ 月　 第２８卷　 第５期 科技期刊稿件处理流程优化及其对期刊质量的影响 ■张凤丽 收稿日期:２０１７￣０３￣２９ 修回日期:２０１７￣０４￣２９ 中国科学院沈阳应用生态研究所«应用生态学报»编辑部ꎬ沈阳市沈河区文化路７２号　 １１００１６ 摘　 要　 【目的】 采取措施优化稿件处理流程ꎬ以保障期刊质量ꎬ为科技期刊稿件流程管理提供参考ꎮ 【方法】 以«应用生态 学报»为研究对象ꎬ分析了从收稿到排版进行流程优化的措施及其对期刊质量的影响ꎮ 【结果】 通过缩短流程时间节点、增 加初筛环节、调整外审设置、增加作者修改次数、调整主审和终审次数、增加编辑加工和返作者校对次数及改革排版方式ꎬ初 审和外审周期分别缩短了２０天和３６~４０天ꎬ出版周期缩短了４ 个月ꎬ期刊影响因子和被引频次排名稳定ꎬ审读结果优良ꎮ 【结论】 优化后的稿件处理流程缩短了稿件刊发周期ꎬ保障了期刊的学术质量和出版质量ꎮ 关键词　 科技期刊ꎻ流程优化ꎻ出版周期ꎻ学术质量ꎻ出版质量 ＤＯＩ:１０.１１９４６/ ｃｊｓｔｐ.２０１７０３２９０２１７ 　 　 随着我国科学技术的快速发展ꎬ科研成果不断 刷的流程ꎮ 在使用一段时间后发现了一些问题ꎮ 增多ꎬ科技期刊的来稿量也随之日益增多ꎮ 面对众 (１)稿件处理周期长ꎮ 一方面ꎬ优化前初审和外审 [１] 阶段时间设置分别为２０、６０ 天ꎬ主审需要 １５ 天ꎬ 多来稿ꎬ在大部分只有几个人 ꎬ且要参与稿件处 理流程中几乎所有环节的学术期刊编辑部ꎬ需要采 审理周期近３个月ꎬ刊发周期需 １年ꎬ在审理时效 取措施来科学、高效地处理稿件ꎬ优化处理流程ꎬ保 性方面优势不足ꎻ另一方面ꎬ在编辑加工阶段ꎬ由 障期刊的学术质量和出版质量ꎮ 有的注重初审环 于作者中硕博士研究生为主要群体ꎬ来稿文章进 － [２ ３] [４] 行一次加工而达到齐、清、定的稿件很少ꎬ需进行 节 ꎬ有的改革同行评议审稿流程 ꎬ有的优化编 [５] 多次编辑加工ꎬ这也导致此阶段的处理时间较长 校排版流程 ꎬ并均取得了一些成效ꎬ但从收稿到 印刷对稿件全部处理流程进行优化的案例研究不 (１个月)ꎬ影响了稿件整体的处理周期ꎮ (２)稿件 多ꎮ «应用生态学报»(以下简称«学报»)为传统的 学术质量和出版质量的把关环节有待改进ꎮ 例 学术期刊ꎬ在２００６年使用北京玛格泰克科技发展有 如ꎬ优化前同行评议没有严格送两位专家评审ꎬ有 限公司开发的远程稿件处理系统之初ꎬ稿件处理效 的只送了一位ꎬ且没有采取双向盲审制ꎬ影响了稿 － [６ ７] 率低、周期长ꎬ流程各环节衔接不畅ꎮ 本文归纳总结 件审理的公平性 ꎮ 后期主审后管理层对期刊 了２００７—２０１６ 年«学报»编辑部从线上(远程稿件 格式和规范化方面的审查比较薄弱ꎬ影响了期刊 处理系统的收稿至编辑加工阶段)到线下(排版至 的出版质量ꎮ (３)各阶段衔接不畅ꎬ影响运转效 印刷阶段)为优化稿件处理流程采取的多项措施ꎬ 率ꎮ 例如ꎬ主编终审同意录用稿件后ꎬ在编辑加工 供期刊同仁借鉴和交流ꎮ 和校对阶段会发现一些问题ꎬ这些问题除了与作 者沟通修改外ꎬ有的还需要