万科公司信息管理规范【精品资料】.docVIP

公司信息管理规范 编制 日期 审核 日期 批准 日期 修订记录 日 期 修订状态 修改内容 修改人 审核人 批准人 公司信息管理规范 目的 明确公司信息上报、收集、存档和考核的程序，推进信息沟通扁平化，提高运营效率。 适用范围 适用于成都XX房地产有限公司、成都XX置业有限公司、成都XX物业管理有限公司的各类信息。 术语和定义 3.1定期信息：指某项工作的定期统计信息或者定期变化的非统计信息。该类信息的特 点是数据性、统计性、分析性强。如：销售日报、项目管理月报、部门资金计划等。 3.2即时信息：指即时描述某项工作最新进展或最终结果的信息。如：公司荣誉快报、 紧急法律事件快报、媒体负面曝光等。 即时信息分为两类： a)固定责任部门的即时信息：指定事项的即时上报，事前已明确责任部门； b)涉及所有部门的即时信息：突发事项的即时上报，任何部门都可能遇到。 职责 4.1总经理办公室：是公司的信息管理部门，负责公司信息管理流程的制定与完善，对 各部门报送的工作信息进行收集、整合、传递、跟踪、监督、考评等工作。总经理办公室计划信息组负责具体执行。 4.2公司各部门：是相关业务信息的产生、报送和处理部门，根据其职能完成对信息进 行收集、