赛扶中国校园宣讲会标准流程.docVIP

确认校园宣讲时间和场地安排 提示：1. 尽量错开社团招新活动高峰； 2. 寻找合适规模的场地； 3. 活动的时间尽量是大部分学生仍在校的课余时间。 向所在地区项目经理登记校园宣讲时间及印刷品资料快递接收信息（不晚于2010年9月3日） 确认宣讲会场地租用及会务设施 提示：1. 确认教室地址、租用费、座位数； 2. 检查教室台式机的相关软件是否支持宣讲材料的播放； 3. 检查是否有其他电源可供现场录像、是否有笔记本电脑外接口、是否有网络； 4. 调试麦克风、音箱及投影仪； 5. 考虑在宣讲会的访谈/论坛环节是否要提供2个麦克风或者对话座位等。 确定“知名企业走近赛扶，走近学生”(有赞助商参与)或者“大学生职业发展”(无赞助商参与)为2010校园宣讲会的主题，了解赛扶官方提供的电子版宣传材料制作要求，制作符合校园团队特色的团队宣传用PPT、宣讲会后调查问卷及宣传材料 通过校园广播、网站、BBS、校报、海报、传单、横幅、设摊等宣传渠道或方式进行赛扶校园宣讲会的前期宣传 提示：1. 控制好校园宣讲团队宣传环节的预算支出，适当的寻找校方的资助； 2. 宣传需要有专人跟进、确认，确保宣传材料的有效发布。 邀请赛扶学校行政领导、学校团队指导老师、校友、团队曾任或现任的商业顾问、团队自行开发的赞助商代表、其他合作校内社团或其他赛扶高校团队代表出席宣讲会，并做不同环节的发言准备 提示：1. 邀请学校行政指导老师，需合理使用赛扶中国发布的学校公关材料； 2. 邀请商业企业代表，需提前1-2周，先写正式的邀请邮件再安排电话跟进。 布置校园宣讲场地，摆放好出席嘉宾的席卡，赛扶中国、赛扶赞助商、团队的宣传印刷品、以及签到表和调查问卷，在校内或过道张贴必要的场地指示牌 任命团队几位成员，分别担任活动现场的总调度、签到、派发材料、引路、回收调查问卷表、以及具有专业背景的IT技术指导、新闻专员、录像、拍照等重要职能角色 最后调试好各种电子设备，包括数码相机、摄像机的储存容量和电源 提示：1. 团队的照相、新闻建议邀请具有相关专业背景的同学来执行，会后需第一时间传播到团队的相关网络平台上了，如BBS，人人网，土豆/优酷等，并向地区项目经理做好相应的校园宣讲会总结报告和团队SNS统计报表 确保参与宣讲会的预期人数 迎接好出席宣讲会的所有嘉宾（包括学校行政领导、商业顾问及赞助商代表、赛扶校友、及其他团队合作伙伴） 做好嘉宾可能迟到的紧急预案。 有序的签到、派发赛扶中国、赛扶赞助商、赛扶团队的印刷品宣传材料 安排一个出色的校园赛扶团队主持人，做全场各环节的串场主持，并提前了解出席嘉宾的身份，准确的介绍所有出席会议的嘉宾 按照赛扶中国的校园宣讲时间安排表Agenda来进行宣讲活动，并控制好各环节的时间 校园团队主持人、及学生团队上台发言者均请着职业正装或职业便装 现场拍照和录像 宣讲场地复原，并准时归还租借物品和钥匙 给出席宣讲会的所有嘉宾（包括学校行政领导、商业顾问及赞助商代表、赛扶校友、及其他团队合作伙伴）写一封正式的感谢信，以获得他们对团队项目发展的长期支持 收集、整理调查问卷、照片和录像，发布宣讲校园新闻，赛扶团队成员集中总结活动反馈，并把校园宣讲会总结反馈在活动结束后的3个工作日内发给赛扶地区项目经理 做好未发完的印刷品的统计和整理存档保管工作，以备以后其他宣传活动续用 赛扶中国 2011年8月 张 盛, Steven Zhang 赛扶（中国）项目经理 Students In Free Enterprise (China), Program Manager 00-86-1358-5696-559 / steven.zhang@sifechina.org 赛扶中国校园宣讲会标准流程 宣讲会前 宣讲会前半天 宣讲会现场 宣讲会后