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授权监督执行工具-费用控制表
授权监督执行工具 案例：某豆制品企业 共有20几台车，包括送货车和行政用车，设一名车队长负责管理车队。 某一天，车队长带着司机来找老板报销汽车修理费。 老板：为什么要修车？换了哪些零件？是不是在定点厂修车？为什么费用这么高？ 车队长和司机对答如流，老板准备签字。 问：老板亲自把关，能不能控制费用？ 解决办法：有效授权+工具监督 1、年末制定第二年汽车各项费用总预算，作为车队长的考核指标。非特殊情况的，超出的处罚，节约的奖励 2、与汽车有关费用的使用和报销，授权车队长把关和签字，老板签字只是履行法定程序（或多少额度内不签字） 3、财务部为车队设置费用控制表，上面有季度费用额度、已发生额、余额（季度和年度）。车队长签字报销时，老板和财务人员看一下该表，就知道费用是否在控制范围内 解决办法：有效授权+工具监督 4、设置专门的费用报销说明单，注明维修原因、更换部件、修理厂、联系电话、经办人等 5、当实际发生额低于或大于当季度（当月）预算一定金额时，车队长须填写季度费用控制说明表，说明具体原因 有效授权+工具监督--好处 1、老板轻松了，不再为琐事的事情操心 2、下属有权利了，这是一种精神的奖励 3、用考核的方式，将权利和责任同时下放，让车队长对付司机，比老板对付司机容易 4、使用费用控制表，可解决老板只控制单项费用，不了解费用总额的问题 5、使用专门费用报销说明单，能给到下属无形的压力
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