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- 2017-08-17 发布于浙江
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房地产管理文集【精品资料】
为什么部门、岗位之间经常“扯皮”?
制度的适应性差、与实际不符,职责规定不充分可导致“扯皮”,但最主要的原因是:工作流程规定不明确,工作接口关系不清晰。 上期曾经分析过,房地产开发企业中,相对独立的“事情”(或者工作流程)有80—150个,如《项目可行性研究控制程序》、《客户投诉处理规程》、《预算管理办法》、《考勤管理制度》等。每一个“事情”(或者工作流程)用形成文字性制度时,一般有八部分组成,包括: 1、目的 2、适用范围 3、职责分配(主控部门、主控人、相关部门及其人员的职责) 4、工作流程图 5、管理规定(流程描述) 6、奖惩措施(制度责任) 7、相关文件(与本制度相关的制度,以确保制度的统一、闭合行) 8、记录(制度执行中的记录)
解决“扯皮”可同时采取以下三种方法: 1、在《部门职责》和《岗位说明书》中的职责一定要充分、清晰,不能漏项、模糊。 2、除了《部门职责》和《岗位说明书》中的职责描述外,还要用《工作接口关系表》的形式进一步描述。即将部门之间、岗位之间有接口关系的职责条款逐一地描述出来。 3、在制度的第3部分“职责分配”中将主控部门、主控人、相关部门及其人员在“这件事”中的职责进行进一步的描述和说明。在制度的第5部分“管理规定(流程描述)”中将“这件事”的每一个环节的5W1H规定清楚,特别是环节之间如何接口、如何
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