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项目计划规范

项目计划规范1工具设置设置摘要任务勾选大纲数字在格式工具栏选择1.3设置为自动任务视窗左下角1.4勾选固定工期2项目设置2.1日历 P532.2开始日期(项目信息里设置)3项目计划3.1进度计划3.1.1 WBS任务分解(工作结构分解)3.1.1.1结果=项目3.1.1.2大阶段-小阶段-小小阶段 PS :插入任务时,用INSERT按键3.1.1.3设置工期为0的里程碑3.1.1.4工作分解尽量最多做到5~6级3.1.2估计工期3.1.2.1工期单位尽量统一为天3.1.2.2 工期(开始与结束时间的跨度)3.1.2.3 ?(工期估计)3.1.2.4 分解任务工期=10天3.1.3设置关联关系P803.1.3.1 FS3.1.3.2 SS3.1.3.3 FF3.1.3.4 无3.1.4关键路径点选关键任务,关键路径上的任务在甘特图中显示为红色3.1.5 备注3.1.5.1 常规说明3.1.5.2 问题 XX问题-----应对办法3.1.5.3 风险 XX风险-----应对办法3.1.5.4 插入文档3.2项目资源计划3.2.1 创建资源团队3.2.1.1 工时资源3.2.1.2 材料资源(消耗品)3.2.1.3 成本资源3.2.2 资源分配3.2.3 冲突分析3.2.4 资源调配3.2.4.1 换人3.2.4.2 加人3.2.4.3 并行---串行----工期超3.2.4.4 加班(更改工作日历)3.2.4.5 投入单位3.2.5 输出3.2.5.1 资源确认工作3.2.5.2 谁在何时做什么3.2.5.3 任务方式(显示所有资源)3.3项目成本计划3.3.1资源费率工时材料成本3.3.2执行成本3.3.3执行成本VS预算项目预算只能分配给零任务3.3.4调整3.3.5输出每个资源在每个项目上的成本投入状况(资源使用状况,资源工作表)项目执行基准计划,执行计划,实际计划1基准计划基准计划一般情况下是不会动的1第一种设置比较基准“BL0”,并不断更新2 保存不同版本2切换视图,跟踪甘特图3插入完成百分比列工期差异,开始时间差异,完成时间差异,成本差异进度线在干特图中点击右键,选择进度线项目状态日期在项目信息中选择及时方便的监控项目执行状态多角度,多视图监控项目执行实现项目计划,执行,监控的统一管理红绿灯制作1首先要明白灯的逻辑2 公式完成时间-比较基准完成时间3公式结果在坐标轴上的位置(阀值),阀值尽量不要小于1公式 :完成预警=完成时间-比较基准完成时间工期预警=工期-比较基准工期成本预警=成本-比较基准成本自定义属性任务属性 :灯,部门(文本,下拉)资源属性视图1 创建一个表(数据)2创建一个视图3修改横道图案例:看当前的执行与最原始的基准对比的情况Step1制作表Step2创建视图Step3 修改甘特图 双击甘特图空白处将新建的视图保存到模板在执行的时候,可以把节点任务改为手动任务收尾模板P297WBS合理关联关系合理工期合理进度清零人用职位或角色代替EXCEL-----PROJECT父子项目单机版共享资源“CPI”(成本业绩指数)域显示到项目的状态日期或当前日期为止,已完成工时的预算(或比较基准)成本与已完成工时的实际成本之间的比值。此域的时间分段?版本显示按时间分布的值。CPI 是 BCWP(已完成工时的预算成本)与 ACWP(已完成工时的实际成本)的比值:CPI = BCWP / ACWPSPI”(日程业绩指数)域显示已完成工作量的预算成本与计划工作量的预算成本之间的比值 (BCWP/BCWS)。SPI 常用于估算项目的完成日期。该域的时间分段版本可显示按时间分布的值。SPI = BCWP / BCWS1方案确定项目管理流程梳理,形成文档2搭建平台根据方案,形成定制文档权限属性视图报表(需要开发)

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