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- 2017-06-16 发布于广东
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大型水电建设工程管理信息系统组织实施方法探讨论文.doc
大型水电建设工程管理信息系统组织实施方法探讨论文
摘要:文章介绍了建设工程管理的项目总控模式,并结合我国大型水电工程管理信息系统应用情况,提出了快速、成功实施大型水电工程管理信息系统的应用模式和保障措施。
关键词:水电工程项目总控管理信息系统组织实施
1引言
目前,我国大型水电工程建设已普遍采用项目法人责任制、工程招投标制、建设工程监理制和合同管理制度。工程建设实施阶段,工程建设公司作为业主代表和工程项目管理的中心同勘察设计单位、监理公司、工程施工承包单位及材料和设备供货单位共同完成水电站这个特殊产品的生产。由于这个“产品”的特殊性,在建设实施过程中如何快速、有效的建设好工程管理信息系统并成功的组织与实施,已得到了业主单位的高度重视。文章介绍了建设工程管理的项目总控模式,并合我国大型水电工程管理信息系统应用情况.freelavera公司P3和P3e、Microsoft Project、Wel公司Open Plan 等等。P3 在大型和特大型建设工程中应用最多,国内一些大型发电集团已要求其工程承包单位必须采用P3进行工程施工的进度计划管理。
合同及费用控制专业软件主要国内自主开发,如水电工程概预算、合同管理、财务软件等等。
4 大型水电工程管理信息系统的应用模式和实施
建设工程一次性的特点又决定了水电工程管理信息系统的应用必须及时有效。为快速、成功地组织实施,应重点落实以下几个方面的工作。
4.1 确定管理信息系统建设模式
工程管理信息系统的实现和应用有三种模式:自主开发专用系统的开发应用模式、购买标准商业软件使用模式和引进较成熟的工程项目管理系统(原型)与开发相结合的实施模式。
自主开发系统首先要建立起基于数据处理、工作流程和岗位责任的信息结构和管理模型,建模工作需要各级领导、业务人员与信息技术人员经过长期的调研、讨论和需求分析才能完成,加上软件的设计实现、开发、修改、稳定、成熟等工作阶段,这种方式需要众多的人力资源配合和较长的开发周期。
目前国内外流行的商业管理软件大都只局限于某一个特定的领域,如:财务软件、工程进度管理软件、人事管理、工商业进销存管理等,它们不是水电建设工程管理专业系统,不能从整体上满足水电工程项目管理中涉及到的业务和数据处理需求,在不同的专业部门之间,无法形成完整统一的数据操作标准和数据共享关系,不能达成协同工作和管理的要求。
引进较成熟的工程项目管理系统(原型)与开发相结合模式是一种很好的选择。三峡等工程管理信息系统以及由其构成的原型成功的应用为采用这种模式提供了可能。系统原型的建设人员通过长期水电工程管理信息系统建设实践,已是掌握信息技术又有工程项目管理理论知识和经验的人员,他们不仅能科学的分析和处理建设工程实施过程中产生的各种信息,而且能根据工程管理实际情况适时组织开发适应业主要求特定功能子系统。
4.2 建立合理的水电工程管理信息系统实施的组织体系
建立合理有效的组织是实现水电工程管理信息系统目标的重要保障。我国大型水电工程的建设管理是由业主方建设公司和多个专业监理公司组成的多平面管理,其管理信息系统建设是以建设公司为主体并成立信息中心或类似机构负责组织实施。在建立实施机构、明确目标、确定职责和人员中应将其提高到工程管理项目总控模式的作用来考虑,并进行:
(1) 确定实施组织内人员组成是业主管理人员、系统开发和实施人员、工程参建单位专业人员;落实对组织内人员的任务和职能分工;明确有关人员在数据收集和处理过程中的职责。
(2) 合理组织工作流程和信息流程,建立信息管理制度。
(3) 建立统一的工程信息编码体系,在参建各单位中强制使用。
4.3 建好互联网络平台
现代大型水电建设工程管理信息系统的应用是系统内不同子系统应用的集成,在实现进度、质量、投资目标控制和合同管理等主要功能过程中强调了工作流管理与项目的沟通管理。因此大型水电建设工程管理信息系统的运行需要建立统一的覆盖工程现场参建各单位并能接入INTER的互联网络平台,而互联网技术的发展又可进一步促进建设工程在线项目管理、工程多媒体信息交互以及电子采购和电子招投标等电子商务功能的应用。
4.4 进行交互式培训
培训是保证管理信息系统实施成功一个重要步骤,应在提交系统原型后进行。培训方式采取交互式,培训的对象分三个层次:决策层、执行层和操作层。
(1) 决策层的培训
对决策层的培训内容主要是信息系统能做什么,提供的信息能否满足决策者的需要;系统对工作流程定义是否符合实际工程管理组织模式,管理思想能否符合或被接受;提出系统实施难点和实施方案,以获得领导者的支持。
(2) 执行层的培训
对执行层的培训应按功能子系统分组进行,主要讲授本功能子系统对工程项目的专业管理是怎么做的,看是
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