第六讲：图形、页面设置及邮件合并.ppt

第六讲：图形、页面设置及邮件合并 一、图文混排 二、页面设置与打印 三、邮件合并 一、图文混排 在文本中插入图片，图文并茂使文档更生动。 图片包括“剪贴画”、“自选图形”、“艺术字”，“来自文件”等。 二、页面设置 三、邮件合并 问题： 教务处需要给每个同学发成绩通知单，如果每个同学的通知单建立一个文件，这将是很麻烦的事。 分析： 每个通知单的内容除姓名，成绩等信息外，其他信息基本相同。如果将相同的内容存放在一个文件中，不同同学变动的信息放在另一个文件中，然后将两个文件合并起来，形成一个合并文件，最后只需打印合并文件就行了，这将省去很多麻烦。这就是邮件合并。 邮件合并的步骤 创建/打开主文档（存放不变的信息）； 创建/打开数据源文件（存放可变信息）； 在主文档所需的位置插入合并域名字； 执行合并操作，将数据源中的可变数据和主文档的共有文本进行合并，生成一个合并文档或打印输出。 综合练习 上讲回顾 文档的格式化和表格操作。 文档格式化包括字符格式化、段落格式化、项目符号和编号及分栏等操作。 表格操作包括建立表格、表格编辑、表格格式化等操作。 重点掌握文档格式化。 巩固练习 * 上讲 样本一 样本二 “视图” “页眉和页脚” “文件” “页面设置” 页眉、页脚 页面设置 样本 打印预览和打印 “文件” “打印” 样本 练习一 练习二 练习三 练习四 文档格式化 本讲 表格操作 *