行政管理作业指导书.docVIP

印章使用管理 1.作业目的 为加强公司印章的保管、使用及管理，维护公司权威和利益，规范印章使用行为。 2.主管岗位 办公室主任：负责印章的保管和使用监督。 主办岗位 行政主管： 配合和支持用印申请的执行过程。 3.作业描述 3.1：日常印章使用申请程序 3.1.1 用印人根据用印名称选择填写《公司印鉴及证件使用申请单》，要求各项内容填写清楚，申请单可在办公室行政主管处领取。 　　 3.1.23.1.3 审核通过后再上报总经理审批签字。 3.1.4 审批过程全部完成后，用印人持《公司印鉴及证件使用申请单》、需用印材料到办公室主任处申请盖章，盖章时还需在办公室按序号填写《印鉴使用登记簿》，同时申请单交由办公室留存。 3.1.5 办公室主任负责文件用印使用时的把关工作。用印完成后，如需留存办公室处的文件原件要及时交接到行政主管处。 3.1.6 如用印过程中遇领导外出，需由办公室经办人、用印申请人共同电话请示总经理同意后，才能执行盖章工作。 3.1.7 总经理回公司后需及时补齐签批手续，申请单及时交回办公室主任处留存。 3.2：印章外带使用申请程序 3.2.1 用印人根据用印名称填写《公司印鉴及证件使用申请单》，要求各项填写清楚。 　　 3..2 按照审批程序相关负责人（部门经理或主管领导、办公室主任）审核签字。 3.2.3 审核通过后再上报总经理审批签字。 3.2.4 签字审批完成后，用印人持《公司印鉴及证件使用申请单》、需用印材料到办公室，按规定印章带出工作，办公室必须安排一人员陪同前往，确保印章外出使用的安全。 3.2.5印章使用完毕后，用印申请人应及时将印章交回办公室主任，当天使用必须当天交回。 3.2.6如遇紧急情况领导外出，需由办公室经办人、用印申请人共同电话请示总经理同意后，才能执行印章带出作业。 3.2.7 当领导回公司后申请人需尽快补齐签批手续，申请单及时交到办公室主任处留存。 附：各名称《印鉴及证件使用申请单》 城乡建设集团房地产开发事业部印鉴使用申请单 使用人 使用日期 是否带出 是□ 否□ 陪同人 印鉴及证件名称 用途说明 次 数 部门经理 办公室主任 主管副总 总经理审批 备 注 城乡建设集团房地产开发事业部印鉴使用申请单 使用人 使用日期 是否带出 是□ 否□ 陪同人 印鉴及证件名称 用途说明 次 数 部门经理 办公室主任 主管副总 总经理审批 备 注 青岛恒安投资有限公司印鉴及证件使用申请单 使用人 使用日期 是否带出 是□ 否□ 陪同人 印鉴及证件名称 用途说明 次 数 部门经理 办公室主任 主管副总 总经理审批 备 注 青岛恒安投资有限公司印鉴及证件使用申请单 使用人 使用日期 是否带出 是□ 否□ 陪同人 印鉴及证件名称 用途说明 次 数 部门经理 办公室主任 主管副总 总经理审批 备 注 北京鼎昌源房地产开发有限公司印鉴及证件使用申请单 使用人 使用日期 是否带出 是□ 否□ 陪同人 印鉴及证件名称 用途说明 次 数 部门经理 办公室主任 主管副总 总经理审批 备 注 北京鼎昌源房地产开发有限公司印鉴及证件使用申请单 使用人 使用日期 是否带出 是□ 否□ 陪同人 印鉴及证件名称 用途说明 次 数 部门经理 办公室主任 主管副总 总经理审批 备 注 会议 / 活动组织管理 1.作业目的 为建立良好的沟通议事机制，规范公司会议和活动组织流程，提高工作效率，增强组织凝聚力。 2.主管岗位 办公室主任：负责该项工作的监督和管理。 主办岗位 行政主管： 执行具体细节工作，及时向主管岗位汇报工作完成情况。 3.作业描述 3.1：会议/活动组织管理程序 3.1.1 根据公司整体安排，办公室负责提交活动策划方案（关于