3-9信息交流管理n.docVIP

中油管道检测技术有限责任公司 HSE/OHS/EMS管理手册 文件编号 CPPI/OHSE SC-3.9-C 页 号 共2页 第 1页 标题 3．9信息交流管理 修改状态 第 0次修改 总则 与顾客、供方、有关的政府机构及相关方保持有效的双向交流。获取相关方对公司HSE工作的支持。 1．职责 1．1管理者代表负责信息网络的建立及重大信息的决策。 1．2质量安全环保部负责公司内、外部OHSE信息交流及管理。 3各部室、分公司负责本部门内部及相关方间信息交流。 1．4员工代表参与OHSE重大信息的决策工作。 2．内容 2．1信息交流主要包括内部信息和外部信息，内部信息主要包括 OHSE管理体系建立和运行的信息，公司HSE方面标准、规定和制度等。外部信息主要包括国际、国家、地方政府顾客、供方、项目实施地社区与上级有关OHSE的政策，法律、法规和各相关方OHSE的要求等。 2．2管理者代表负责公司HSE信息网络的建立及重大信息的决策。信息中心设在质量安全环保部。各分公司设OHSE信息员及员工代表。 2．3公司全体员工有收集、反馈有关HSE信息的义务；有权力获得公司HSE相关信息，参与HSE重大信息的决策；有责任以任何形式反馈办公、施工作业中收集到的当地政府、业主、供方、项目实施地社区等有关HSE信息。质量安全环保部收集上级主管部门，国家等有关信息，并将所收集和交流的信息进行整理、分类。 2．4各部门信息员都应按公司相关决定进行相应的信息交流，并作好《信息交流记录》。 2．5质量安全环保部和各部门信息员应做好反馈信息的接收工作。 2．6当涉及重要安全、环境因素的紧急情况发生时，各部门、项目负责人应及时准确地将信息反馈到最高管理者、上级主管部门和当地政府有关部门，并及时实施应急反应程序或计划中的要求。 2．7信息交流要确保公司员工、供方、相关方都能认识到： 中油管道检测技术有限责任公司 HSE/OHS/EMS管理手册 文件编号 CPPI/OHSE SC-3.9-C 页 号 共2页 第 2页 标题 3．9信息交流管理 修改状态 第 0次修改 2．7．1 符合OHSE方针和目标的重要性，以及实现这些方针目标各自的责任。 2．7．2 工作活动中风险、危害及建立的预防措施，应急反应程序。 2．7．3 违背已认可的操作程序的潜在后果。 2．7．4 为改进工作，向最高管理者或相关部门提出建议的渠道。 2．7．5 紧急情况对外部联系的手段和特别的应急安排。 2．7．6 给职业健康、安全与环境带来的绩效。 3．具体实施办法见《信息交流管理程序》。