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【课题】报表格式设计 【教材版本】 赵合喜，王吾.中等职业教育国家规划教材——会计电算化，第二版.北京：高等教育出版社，2005 赵合喜.中等职业教育国家规划教材配套教学用书——会计电算化上机指导.北京：高等教育出版社，2003 孙万军.中等职业教育国家规划教材配套多媒体课件——会计电算化.北京：高等教育出版社，2003 【教学目标】通过本节学习希望学生能够： 1，掌握报表格式设计的操作流程 2，熟练设计固定报表 3，熟练设计可变表 【教学重点、难点】 重点： 1，设计固定报表的实际操作 2，设计可变表的实际操作 难点同上。 【教学媒体及教学方法】 应用媒体：配套多媒体课件报表格式相关内容 教学方法：本课内容以实际操作为主，为有效实现教学目标我们采用讲授、图示、列举法、演示法等教学方法交替处理教学过程。 【课时安排】 2学时（90分钟） 【教学建议】 本节内容应以实际操作为主，尽量让学生自己尝试着去建立各种报表的格式，充分发挥学生的创新能力，同时多举例子，尤其是以实际例题为好，因此本节里教师设置了许多例题，有的例题让学生自己练习，学生很大程度的提高了实际动手能力。 【教学过程】 一、导入（3分钟） UFO报表具有强大的格式管理功能是因为在该系统中，报表格式的设置采用一次设置，长期有效的工作方式。这种整表设置模式，具有“所见即所得”的特性，用户可根据需要自行设计报表格式。 会计报表作为单位财务状况和经营成果的综合性反映，是在日常核算的基础上，进一步加工汇总形成的综合性经济指标，它以表格和数字及附带的文字说明来提供会计资料。根据《企业财务会计报告条例》规定而编制的资产负债表、损益表和现金流量表是会计核算工作中需要编制的最基本的报表。UFO报表系统强大的实用功能之一是它提供了21个行业的标准财务报表模板,用户只需稍加改动便可快速生成标准的会计报表. 报表的格式是在格式状态下设计，一般包括设置表尺寸、定义行高和列宽、画表格线、定义组合单元、设置单元属性、设置关键字等项操作。企业常用报表的格式比较固定，被称为固定表。如资产负债表、利润表。本节以“利润分配表”为例讲述固定表的格式设置。 二、新授内容（67分钟） 板书： 一、设计报表格式 一）报表格式的设计操作流程 讲述： 报表的格式是在格式状态下设计的，报表格式设计完成后，对整个报表都有效，报表格式的设计流程具体为： 第一步 启动UFO，建立报表 如前所述，建立一个空的报表，名称为REPORT1，这时可以在这张报表上开始设计报表格式。 第二步 设置表尺寸，即设定报表的行数和列数 第三步 画表格线 第四步 设置单元属性，即把报表的固定内容的单元如“项目”、“行次”、“期初数”、“期末数”等设定表样单元，把需要输入数字的单元设定为数值单元，把需要输入字符的单元设定为字符单元。 第五步 设置单元风格，即设置单元的字型、字体、字号、颜色、图案等 第六步 定义组合单元，即把几个单元作为一个单元使用 第七步 设置可变区，即确定可变区在表页上的位置和大小 第八步 设置关键字在表页上的位置，如单位名称、年、月等 板书： （二）、设置一个固定报表 1、设置报表尺寸 讲述： 设置报表尺寸是指定报表的大小，行数范围为1-9999，默认为50；列数为1-255，默认为7。报表一般包括表头（标题、编制单位、日期等）、表体（报表的数据）、表尾（辅助说明）。表的尺寸大小与这三部分所占据的行、列数有关。表的尺寸可根据需要通过增加或减少报表的行、列数进行修改。 实例： 将报表的行数设为20、列数设为4。 演示与说明： 操作步骤如下： ①启动UFO表系统后，执行文件/新建，出现一张空表。 ②执行格式/表尺寸，在弹出的对话框中，输入所需的行数20、列数4。行、列数直接输入，也可通过点击上下按钮增减其默认的行、列数。 ③ 点击【确认】。 (提示： (经过上述操作后只有20行4列在屏幕上以白色灰格显示，其余的部分是一片灰色。 (表尺寸一定要在格式状态下设置或修改，如果在设计过程中发现表尺寸有误，如上例是21行3列，可通过编辑/插入（追加）增加行数，通过编辑/菜单下的删除命令减少列数。 板书： 2、定义报表的行高和列宽 讲述： 行高范围是0-160毫米，列宽范围是0-220毫米；默认的行高为5毫米，列宽为26毫米。对于一些输入内容可以对高重新定义。标题字体较大，标题行高 操作步骤如下： ①选定需要调整行高的单元所在行，本例中选定第1行。 ②执行格式/行高，在弹出的行高对话框中输入“13”。 ③点击【确认】。 练习： 将上表的其余行行高设为6毫米。 (提示： (从第2行到20行的行高均为6毫米，可一次调整。点取多个行标，选中多行区域。在弹出的行高对话框中输入6毫米。 (如果所设置的