保安及门禁管理办法.docVIP

发行日期 2010-08-01 深圳市威斯泰克光电技术有限公司 门禁及客访管理制度 分类编号: 修订日期 版次:第1-0版 共2页,第1页 1.目的 为维护公司安全及让人员、车辆、物品出入的管理有所遵循特订定本制度。 2.适用范围 本公司 3.责任权限 制定、修改、废止:由行政部拟定,经总经理核准后实施。 4.实施程序 4.1公司人员出入管理 4.1.1员工上班应穿着公司制服，厂证佩挂于左胸处，始得出入公司。 4.1.2除经理级以上人员外，所有人员于上班时间需外出者，须凭核准之﹤放行条﹥放行。 4.1.3超过上班时间方进入公司者，除经理级以上人员外，保安须进行登记。 4.1.4下班时间禁止员工及外来人员进入公司（加班者除外），及时关闭公司大门以保证人员与公司财物安全。 4.2客访管理 4.2.1政府部门官员和特定人员来访，在进入本公司时,先由大门保安与被访人进行联系,经确认接待时,大门保安进行登记并通知前台,由前台带至接待室；会客完毕后,再由被访部门人员将客人送至公司大门保安处离开,大门保安在登记表上注明离开时间。 4.2.2业务协力厂商人员来访时,由大门保安电话通知被访人,经同意后,由来访人在大门保安处进行来访登记,受访部门派员到大门保安处领来访人员到接待处会客,会客完毕后由被访部门人员送至二楼门口,大门保安在登记表上注明离开时间。 4.2.4应聘本公司人员（职员）进入本公司时,由大门保安知会前台,前台根据应聘职位与相关部门确认清楚后，由前台将应聘人员带到接待处等候（生产员工应聘，由大门保安通知生产部，生产部派人到大门将应聘人员带到车间进行面试）。 4.2.4来访人员是拜访总经理时，大门保安员先知会前台，由前台与总经理联系，确认后，由前台引领至总经理办公室或接待处。 4.2.4客户或贵宾来访，保安要主动热情接待，并及时通知相关部门及接待人员，并做好引领工作。其他外来人员到访，要做到以礼相待，问清事由并经相关部门准许、登记后方可入内。 4.2.6来访人员离厂时，若有公司物品带离厂，则需查验“放行条”和核对。 4.3物品及车辆的进出管理 4.3.1公司所有物料、产品、设备、工具用具等，必须由相关人员填写“放行条”，并经批准后始可放行。 4.3.2在进行货物装车时，由发货人员通知保安员到现场进行监督装运。 4.3.3私人物品离厂时，应主动配合门卫检查。 4.3.4对不符合手续出厂的物品，门卫有权不予放行。 4.3.5对进出公司的人员包裹认真检查，但应注意：1、不可触及人身；2、检查有无本单位物品；3、态度谦和有礼，以免发生误会。 4.3.6 因公外出需要用车时，必须提前申请，经批准后方可放行。 4.3.7对车辆出入异常进行记录：出入手续不全，车辆夜不归宿，异常外出等。 5.相关表单 『放行条』样表 表单编号: 发行日期 2010-08-01 深圳市威斯泰克光电技术有限公司 门禁及客访管理制度 分类编号: 修订日期 版次:第1-0版 共2页,第2页 表单样表： 深圳市威斯泰克光电技术有限公司 放 行 条 □人员 □物品 □申请公司派车 日期： 年 月 日 姓名 部门 外出时间 返回时间 外出事由： 货物名称 数量 事由 实际返回时间（由当班保安填写） 月 日 时 分 注：1.在保安处请接受检查，保安次日上午将此单交行政部。2.当物品太多填写不够时可另附清单。 核准： 部门主管： 保安： 表单编号: