第五讲信息资源管理系统的战略规划.pptVIP

可行性分析 可行性分析的任务是根据确定的问题，通过分析新系统需要的信息技术、可能发生的投资和费用、产生的效益，确定将开发的管理信息系统成功的可能性。 一、 可行性分析的任务和内容 可行性分析的任务 1、必要性来自实现开发任务的迫切性。 明确应用项目的开发的必要性和可行性。 IS的开发是来自合作伙伴的需要、竞争对手的挑战，或者是其它行业管理信息系统发展水平，或者是新的信息技术出现等。 2、可行性则取决于实现应用系统的资源和条件 管理上的可行性 技术上的可行性 经济上的可行性 管理上的可行性 指管理人员对开发应用项目 的态度和管理方面的条件。 技术上的可行性 分析当前的软、硬件技术能 否满足对系统提出的要求， 以及考虑开发人员的水平。 经济上的可行性 主要是预估费用支出和对 项目的经济效益进行评价。 可行性分析的内容 二、可行性分析报告 总体规划的最后阶段是撰写可行性分析报告，包括总体方案和可行性论证两个方面，内容包括： （1） 引言 （2） 系统建设背景、必要性、意义 （3） 拟建系统的候选方案 （4） 对项目可行性的结论 （5） 方案比较与计划 可行性分析结论应明确指出以下内容之一： （1）可以立即开发 （2）改进原系统 （3）目前不可行，或者需推迟到某些条件具备以后再进行。 案例：某公司信息系统的规划 XX 钢铁集团公司（以下简称 XX 公司）杨总经理上任后发现，公司在信息管理手段上较为落后，所有信息管理方面的工作极大部分都手工进行。既便是有些单项业务使用了计算机，如生产经营日报的汇总打印，也极具形式化的特征。杨总与高层领导们商量以后，决定 XX 公司拨出相应经费： 建立企业管理信息系统！ 杨总指派有很高协调能力的宣传部部长傅希岭组织协调这项工作的开展。傅部长接手这项任务后第一项工作就是组建 XX 公司信息中心，并亲自担任信息中心主任。组建的信息中心除傅部长外，还有一位懂技术且原则性很强，能全身心投入的马副主任、熟悉计算机硬件及系统软件的小范及其同事们，共 10 人左右。 傅部长及马副主任接手这项工作以后，找到了东方大学管理学院的王教授，通过与王教授咨询，决定：为了使企业中上层领导对企业管理自动化有一个知识性的了解，并配合企业 MIS 的开发工作，傅部长请示杨总经理后邀请 王 教授及其他东方大学相关专家，在 XX 公司举办了针对处级以上领导的企业信息化的培训班。 这之后， 王教授组织东方大学管理学院及信息工程学院 MIS 方面的专家到 XX 公司，搜集 XX 公司相关资料，了解目前的业务情况，并分别与各部门的主要管理人员面谈，以了解 XX 公司 MIS 的需求范围与内容。 几周后， 王教授及各位专家根据收集来的资料及对其它企业的 MIS 系统的了解，列出了 XX 公司 MIS 系统的主要功能需求及信息需求，并应用一些方法对各项功能进行了整理分析，得到了 XX 公司 MIS 系统的总体功能结构，并据此与计算机及网络公司初步进行了经费估算，规划了人力分配、进度计划。最后经杨总经理同意，决定将整个系统的建设分为三期工程来完成。第一期工程开发建设物资管理、销售管理、技术管理、生产计划管理、生产调度、财务管理及总经理综合信息服务等 7 个子系统。 王 教授的课题组通过几周的工作写出了《 XX 公司管理信息系统可行性研究报告》。 XX 公司随后组织了一次研讨会，由王教授及其他专家向 XX 公司的各级主管领导和外请专家对 XX 公司 MIS 系统的系统规划工作，做了一个详细的报告。外请专家及 XX 公司各级领导确认了报告的内容并对一些问题提出了修改意见与建议。 中心与东方大学课题组就经费与完成时间进行了谈判，最后双方同意以三百五十万元的经费及一年半的时间完成这个系统的第一期工程并签署了合作协议。 在王 教授的组织下，组成了由东方大学专家和 XX 公司信息中心工作人员组成的联合项目组开始进入了 XX 公司 MIS 系统的第二阶段 —— 系统分析阶段。 思考： 分析 XX 公司在信息系统规划方面做了哪些工作？ 信息系统规划阶段，需要哪些人参与？是技术人员还是管理人员？ * * 1、初装阶段 指单位或组织购置第一台计算机并初步开发管理应用程序。 2、蔓延阶段 随着计算机应用初见成效，信息系统从少数部门扩散到多数部门，开发了大量的应用程序。 事务处理效率提高； 数据处理能力发展迅速； 数据冗余、不一致性。 3、控制阶段 管理部门控制计算机数量的增加，出现了专门的负责人对组织的系统建设进行规划，特别是利用数据库技术解决数据共享问题。第3阶段是实现从